Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
J’accueille est un dispositif de logement chez l’habitant de personnes réfugiées, qui a connu un important développement ces dernières années, à la faveur d’une innovation sociale largement reconnue en France. Issue des méthodes d’innovation de l’ONG SINGA, ce dispositif, aujourd’hui autonome, cherche à renforcer sa direction. Nous recherchons une personne pour assurer le suivi comptable et administratif de l’association fraîchement créée, aux côtés des co-directeurs.
L’équipe est composée d’une quinzaine de personnes réparties dans une dizaine de villes en France : Paris, Lille, Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Grenoble et Lyon.
Missions envisagées :
1. Assistanat administratif
- Préparation et suivi des contrats et archives.
- Suivi de gestion du matériel des équipes
- Soutien sur l’administratif courant de l’association (assurance, bail, etc.) et auprès des prestataires réguliers de l’association
2. Soutien à la gestion financière et comptable de l’association
- Soutien sur les travaux budgétaires avec les directeurs
- Accompagnement des équipes sur leur suivi budgétaire quotidien.
- Suivi de la comptabilité analytique par territoire, et auprès du cabinet comptable ;
- Rédaction des bilans financiers (par territoire et par financeur)
- Analyse des résultats trimestriels globaux et par programme
3. Comptabilité courante et générale
- Facturation et paiements courants
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie (banque et caisses)
- Soutien pour la bonne relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Suivi des ventes et des financements
- Suivi des travaux de clôture mensuels et annuel avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
4. Talents & cultures - Ressources humaines Contribution au développement
- Préparation des paies du personnel - Outil Payfit
- Suivi des questions de médecine du travail, du temps de travail (congés) et des avantages salariés (tickets, restos, etc.)
- Suivi des autres prestations (Agence chargée des VSC, Organisme de formation pro, etc.)
