Administrative Officer - Paris

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Ithaque

Face à des solutions en échec, Ithaque a pour mission de rendre la rénovation énergétique accessible à tous !

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Impact study
Ithaque not measure the impact.
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QUI SOMMES NOUS

Ithaque (ithaque-renovation.fr) a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique des maisons est un enjeu central de la transition écologique : 15% des Gaz à Effets de Serre sont émis par nos maisons ! Pourtant, malgré les nombreuses aides de l’Etat, il est très compliqué de rénover efficacement sa maison. Notre mission est d’accompagner les particuliers tout au long de leur projet de rénovation énergétique de la conception jusqu’à la réalisation et au financement des travaux. Face à l’urgence, 1 seul objectif : 4,8 Millions de passoires thermiques à rénover. Chez Ithaque, nous comptons chaque nouvelle maison bien rénovée comme une victoire et n’aurons de repos que lorsque le compteur affichera 4,8M. Et pour réussir, nous partons à la conquête de cet immense défi équipés comme jamais :

• Une équipe ultra ambitieuse, passionnée et experte

• Une association avec le leader sur la rénovation de copro - Sénova

• Une solution digitale faite maison pour améliorer audit et expérience client

• Le recrutement des meilleurs bras et cerveaux pour relever le défi de la rénovation énergétique

En ce moment, nous recherchons notre future pépite Responsable Administratif pour faire passer Ithaque à l’échelle !

TON RÔLE

En tant que Responsable Administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec Paul et Baudouin, fondateurs, sur tous les sujets administratifs, comptables, juridiques et RH de l’entreprise. Tu seras au coeur de toutes les décisions stratégiques d’Ithaque et aura accès à l’ensemble des informations de l’entreprise.

Tes principales missions :

Gestion de la trésorerie

  • Édition et envoi des factures
  • Paiement des fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi et reporting des transactions bancaires

Gestion RH et Juridique

  • Rédaction et relecture de contrats
  • Gestion des congés, de la paye, des notes de frais
  • Administration générale : ouverture du courrier, gestion des différentes plateformes (Alan, URSSAF, Payfit, Pennylane, etc.)

Dossiers de subvention

  • Identification et rédaction des différents dossiers de subvention (Prêts d’Honneur, prêts bancaires, BPI, etc.)
  • Gestion des aides de l’OPCO

3 RAISONS DE NOUS REJOINDRE

• Rejoindre un projet engagé qui participe activement à la baisse de nos émissions de Gaz à effet de serre

• Évoluer dans une petite équipe, pleine d’envie et de bonne humeur, particulièrement attentive à ta progression

• Arriver au début d’une aventure ultra ambitieuse, avec des perspectives d’évolution et de prise de responsabilités.

PROCESS DE RECRUTEMENT

  1. Premier appel de présentation (20min)
  2. Entretien fit en physique avec le Manager (1h)
  3. Entretien fondateurs (30min)
  4. Bienvenue chez nous !

REJOINS-NOUS ! Pour postuler, candidate directement sur cette page

Profile

PROFIL RECHERCHÉ

• Tu es issu d’une formation de gestion ou juridique.

• Tu es très rigoureux et organisé.

• Tu as toujours le sourire et tu aimes le communiquer autour de toi.

• Tu n’as pas peur de manipuler des informations stratégiques et parfois confidentielles.