Management assistant in work-study or internship! - Marseille

Work study
Internship
Marseille, France
Consulting
Occasional remote authorized
Posted on 07-19-2022

Inter-Made

Provoquer des mutations sociales et environnementales responsables, dans les écosystèmes territoriaux, par la coconstruction de dynamiques entrepreneuriales innovantes.

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Consulting
Read more

Conditions du contrat d’apprentissage / stage

  • Durée : 6 mois à 2 ans (selon contrat)
  • Dates : à partir de septembre 2022 (flexibilité possible)
  • Gratification/salaire et congés : selon le barème légal en vigueur
  • Avantages : carte de transports en commun RTM prise en charge à 100% + prise en charge des potentiels déplacements et frais professionnels.
  • Lieu : Marseille, au siège social de l’association (Friche la Belle de Mai)

CV + lettre de motivation à envoyer à Julia LEGRAND, Responsable administrative et financière avant le 31 août 2022.

Structure

Inter-Made est un incubateur d'entreprises socialement innovantes. Basée à Marseille, créée en 2001 et comptant aujourd'hui 14 salarié(e)s, l'association a pour objet de "provoquer des mutations sociales et environnementales responsables dans les écosystèmes territoriaux par la co-construction de dynamiques entrepreneuriales innovantes". Les actions conduites ont pour objectif de permettre l'émergence, la modélisation, le test et le développement d'initiatives relevant de l'économie sociale et solidaire.

Positionnement

Le stagiaire sera en lien direct et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF). Également en lien étroit avec l’Assistante de gestion et chargée d’accueil, et en coordination avec l'ensemble de l'équipe.

Finalité et objectif pédagogique

Le-l’assistant-e de gestion en contrat d’apprentissage ou stage travaillera principalement sur du soutien :

  • Au suivi des engagements pris auprès des partenaires financiers
  • Au suivi administratif et financier de l’association

Objectifs pédagogiques :

  • Comprendre les principaux enjeux des financeurs d’un incubateur tel qu’Inter-Made
  • Comprendre les réalités opérationnelles de gestion (gestion financière // comptabilité)

Mission : Assistanat de gestion

  1. Assister la RAF dans le suivi des engagements pris auprès des partenaires financiers (publics et privés) - Environ 70% du temps
  • Aider au montage de dossiers de financement : éléments administratifs, financiers, qualitatifs
  • Aider au suivi des dossiers de financement
  • Aider au montage des bilans de financement

2. Assister la RAF et l’Assistante de gestion et chargée d’accueil dans le suivi administratif et financier - Environ 30% du temps

  • Aider au suivi budgétaire : Budget global de la structure - Budgets analytiques par action
  • Potentiellement, aider au suivi comptable et de trésorerie - Paiement des factures émises - Paiement des factures reçues - Classement factures
  • Potentiellement, aider au suivi administratif - Avec les prestataires - Avec les salariés - Avec les bénéficiaires (porteurs de projet
Profile

Nous recherchons pour ce poste une personne avec le profil suivant :

Domaine d’études : Économie Sociale et Solidaire, Finance, Gestion, etc.

Volonté d’apprentissage, curiosité

Organisation, rigueur

Sens du travail en équipe