In charge of prospecting and support for the coordination of donor relations - Versailles

Long term
Versailles, France
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 06-01-2022
Start : août 2022

Inter Aide

Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies.

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  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
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CONTEXTE :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement conduits auprès de populations particulièrement démunies, pour répondre de manière durable à leurs besoins primordiaux.

L’association intervient en milieu rural dans le domaine de l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’amélioration et la diversification de la production agricole, l’éducation primaire et la santé. Elle anime aujourd’hui une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Léone), pour un budget annuel total avoisinant 10 M€.

Les financements proviennent d’organismes publics (tels que l’AFD, les Agences de l’Eau, l’UE…), d’organismes et donateurs privés. Aucune collecte de fonds n’est effectuée auprès du grand public. Les frais administratifs sont limités à environ 13%, le reste étant directement consacré à la réalisation des activités terrain.

Les activités, mises en œuvre par des responsables de programme basés sur le terrain, sont suivies depuis le siège par des équipes composées de chef.fe.s de secteur (suivi stratégique et opérationnel) et de responsables administratif et finances (suivi financier des programmes). Une plateforme transversale vient en appui aux trois secteurs géographiques sur les plans de la coordination des relations bailleurs, du contrôle financier, de la comptabilité, de l’administratif et des ressources humaines.

MISSION GENERALE :

Inter Aide souhaite recruter un.e Chargé.e d’appui à la prospection et la coordination des relations bailleurs.

Il/elle travaillera dans l’équipe de la plateforme transversale, sous la supervision de la Coordinatrice des relations bailleurs d’Inter Aide et collaborera étroitement avec l’ensemble de la plateforme, les chef.fe.s de secteur, les responsables administratif et finances et le Directeur de l’association.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Recherche de financements pour les programmes (40% du temps de travail)

- Prospection de nouveaux partenaires financiers privés (entreprises, fonds de dotation, fondations) et publics (agences internationales de développement, etc.) en collaboration avec la plateforme bailleurs ;

- Prospection de collectivités territoriales pouvant s’engager sur des projets eau-hygiène-assainissement (1% solidaire via la loi Oudin-Santini) ;

- Veille sur les appels à projets et suivi d’un retroplanning sur les différentes échéances ;

- Gestion des mailing/phoning : rédaction, tri et mise à jour des bases, mailing interne mensuel, suivi des statistiques ;

- Réalisation de fiches projets (via Microsoft Publisher) en lien avec les chef.fe.s de secteur et à destination des prospects ;

- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention pour les prospects appuyé.e par les che.fe.s de secteurs et/ou les coordinatrices relations partenaires ;

- Participation à des salons/forums ou autres évènements de prospection et représentation des associations.

  • Appui à la coordination des relations avec les bailleurs de fonds et autres relations externes (50%)

- Organisation et suivi des échéanciers de reporting impliquant une vision globale et par projet ;

- Appui aux chefs de secteur et responsables administratif et finances pour la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs ;

- Appui aux chefs de secteur et aux responsables administratif et finances pour la préparation des dossiers de soumission de nouvelles demandes de subvention auprès des bailleurs ;

- Relations avec les bailleurs (représentation, échanges sur les projets, négociations, …) en étroite collaboration avec les chefs de secteurs et la direction bailleurs ;

- Participation à différents groupes de travail de collectifs ONG tel que Coordination Sud.

  • La communication (10%) :

- Mise à jour du site internet d’Inter Aide;

- Coordination de la rédaction, mise en forme et relecture des rapports d’activité annuels de l’association ;

- Animation du site internet d’échanges et de capitalisation Pratiques (en cours de refonte) en collaboration avec l’association ATIA ;

- Appui à la mise à jour des documents administratifs et financiers de l’association.

Statut et conditions

- Contrat à durée indéterminée, statut cadre, temps plein

- Rémunération tenant compte de l’objet et de la grille salariale de l’association

- Prise en charge à 70% de la mutuelle et participation aux frais de transport et aux tickets restaurant à hauteur de 60%

- Poste basé à Versailles, avec des déplacements ponctuels dans le cadre de rencontres avec les bailleurs et à l’étranger dans le cadre de visites des programmes.

Profile

- Formation supérieure de niveau Bac+4/5 dans un domaine pertinent (Communication, Sciences Politiques, Relations internationales, Marketing/commerce, Gestion de projet, Humanitaire…)

- Expérience professionnelle de prospection ou de relations avec les bailleurs

- Connaissance du secteur de la solidarité internationale et des processus bailleurs appréciée

- Expérience terrain est un atout

- Maîtrise des outils bureautiques courants (dont Excel impérativement)

- Anglais courant (pour relecture et présentation des dossiers de financement en anglais)

- Rigueur

- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres

- Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités

- Excellent relationnel, dynamisme, force de conviction

- Esprit d’initiative, flexibilité, forte implication, autonomie