Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
ASSISTANT RH et PAIE
Appui polyvalent au recrutement, à la paie et à la gestion administrative
- Alternance -
Poste basé à Versailles (78)
CONTEXTE
Créée en 1980, Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies.
Aujourd’hui, Inter Aide conduit 50 programmes dans 7 pays. Ses domaines d’action sont l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire.
Les programmes sont déployés dans des zones rurales particulièrement isolées, à densité de population élevée, où la présence d’ONG est faible et le contexte relativement stable pour pouvoir inscrire les actions dans la durée.
L’appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur (chargés du suivi opérationnel), de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme assurant des fonctions support.
Au sein de cette plateforme se trouve la coordination finances et relations des partenaires, la comptabilité générale, le secrétariat et les ressources humaines.
Cette plateforme assure également des fonctions support pour ATIA, association issue d’Inter Aide, qui a pour objectif de donner l’envie et la capacité aux familles les plus démunies d’améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus). ATIA est présente au Bangladesh, au Burkina Faso, à Madagascar, en Inde et bientôt au Togo.
Le service des ressources humaines est actuellement composé de trois personnes : la responsable des ressources humaines, la chargée de l’administration des ressources humaines et la chargée du recrutement et suivi de parcours.
Inter Aide ouvre aujourd’hui un poste d’assistant en ressources humaines et paie en alternance.
RESPONSABILITES
Du siège de l’association à Versailles, vous apportez un appui aux deux personnes chargées du recrutement et de la gestion administrative et paie, pour Inter Aide et ATIA, tant pour les collaborateurs au siège que sur le terrain.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Appui à la mise en œuvre des recrutements
- Diffuser les annonces ;
- Présélectionner les candidats ;
- Assurer une veille des candidatures spontanées ;
- Planifier et apporter un appui aux entretiens
- Communiquer régulièrement avec les candidats ;
- Répondre à l’ensemble des candidatures reçues, avec l’appui de la Secrétaire de direction ;
2. Suivi de la gestion administrative des recrutements
- Suivre les annonces auprès des différents supports de diffusion ;
- Préparer les statistiques de l’activité ;
- Participer à l’intégration des personnes recrutées et des départs sur le terrain (démarches de demande de VISA, plannings de départ, signature du contrat, formation VSI, etc.).
3. Assistance à la gestion administrative des collaborateurs
- Tenir et organiser les dossiers des collaborateurs
- Assurer les relations avec les caisses et organismes d’assurance (affiliations, radiations, suivi des visites de la Médecine du travail)
- Accueillir et orienter les collaborateurs
- Assistance ponctuelle des collaborateurs en cas de difficulté administrative
- Rédiger les attestations de travail et autres documents administratifs
- Participer aux suivis des entretiens professionnels
- Participer au plan de formation
4. Gestion de la paie
- Préparer la paie
- Réaliser la paie (Logiciel Sage)
- Editer les états de paie, distribuer les bulletins et préparer la DSN
STATUT ET CONDITIONS
- Contrat d’alternance de durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
- Rémunération suivant la grille des alternants
- Participation aux frais de mutuelle, transport et tickets restaurant
- Poste basé à Versailles
Poste à pourvoir en Février 2023
La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.
Merci d’envoyer à l’adresse Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
Votre CV et lettre de motivation
en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence ALT/RH/2023
Plus de renseignements sur http://www.interaide.org
