Referent Financial Management and Personnel Administration - Alixan

Long term
Alixan, France
Partial remote possible
27000 - 34000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 04-12-2022

Institut negaWatt

L’Institut négaWatt est le bras opérationnel de l’Association négaWatt, reconnue pour ses expertises et ses scénarios de transition  énergétique et climatique.

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L’Institut négaWatt est le bras opérationnel de l’Association négaWatt, reconnue pour ses expertises et ses scénarios de transition énergétique et climatique.

Contexte de la mission

La mission qui vous est aujourd’hui proposée s’inscrit dans le cadre d’une nouvelle organisation du service support. Avec le développement de l’Institut négaWatt ces derniers mois, ce service souhaite s’adapter aux besoins de ses clients internes en proposant plus d’agilité dans la gestion et l’analyse des flux sociaux et économiques.

Intégré(e) à une équipe dynamique et pluridisciplinaire, au sein du service support (4 personnes), vous accompagnerez les opérationnels et la direction dans le traitement des sujets administratifs et financiers en lien avec la gestion des ressources humaines et la gestion budgétaire.

Véritable gestionnaire, vous assurerez le suivi quotidien des activités, missions et des projets, et participerez à l’établissement des budgets analytiques au côté des chefs de projet et du responsable du service.

Vos connaissances des problématiques administratives attachées à la gestion des ressources humaines feront de vous le ou la référente de la gestion sociale auprès des interlocuteurs internes comme externes.

Administratif et gestion :

· Suivi quotidien des affaires et des projets (produits, charges, marge, etc.)

· Assistance administrative des chefs de pôle à la réponse aux marchés publics et appels à projet

· Gestion budgétaire par affaire

· Aide à la réalisation de reporting (financiers, temps de travail, marge, rentabilité)

· Élaboration et alimentation des tableaux de bord

Assistance RH :

· Administration du personnel (DUE, contrats, congés, JRTT, maladie, …)

· Collecte des éléments variables et préparation des paies pour le cabinet comptable

· Assistance au management (entretiens pro, formations, grille de rémunération, GPEC,…)

· Assistance au recrutement et accompagnement des embauches

Informations pratiques

Le.la référent.e gestion financière et administration du personnel est intégré.e à l’équipe Institut négaWatt, qui fonctionne en gouvernance partagée, et mène un travail sur la qualité de vie au travail et la qualité de sa communication interne.

Nous prévoyons pour vous un accueil et un parcours d’intégration avec l’ensemble de l’équipe de l’Institut négaWatt.

Nous prenons en charge les abonnements de transports publics à 100 % et la complémentaire santé individuelle à 95%.

Lieu de la mission : Valence - Rovaltain (5 mn de la gare de Valence-TGV) et possibilité de télétravail selon charte interne après une période d’intégration.

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maitrise CDI

Durée du travail : de 100% à 80% d’un ETP

Rémunération : entre 27 k€ et 34 K€ annuel brut selon expérience + complémentaire santé individuelle à 95%.

Candidature : envoyer (CV et lettre de motivation) à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. – avant le 7/06/2022

Prise de poste : dès que possible

Profile

De formation supérieure (BTS, licence…), vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en gestion budgétaire et des ressources humaines.

Aptitudes :

· Méthode, rigueur, organisation, polyvalence

· Discrétion, confidentialité

· Maitrise des outils bureautiques (Excel avancé)

· Aisance relationnelle