Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.
Rejoignez l’Institut de l’Engagement au poste de Responsable de la gestion administrative et budgétaire.
L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT
Notre mission : permettre aux jeunes qui ont révélé leur potentiel lors d'une période d'engagement citoyen d’avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que soient leurs origines sociales ou géographiques, quel que soit leur bagage scolaire ou culturel.
Nos actions :
Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, un soutien financier au cas par cas, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.
**Programme mentorat :**six moisde conseils d’un bénévole pour affiner son projet ou bénéficier d’un coup de pouce dans son accès à l’emploi, à la formation ou la création d’activité.
Avec ces programmes, l’Institut permet aux jeunes de franchir les barrières scolaires, culturelles, sociales, financières ou liées à un handicap qui pourraient brider leur avenir.
L’Institut en chiffres :
700 lauréats par an
1 100 mentorés par an
350 partenaires
2 000 bénévoles
90% de taux de succès des lauréats
LE POSTE A POURVOIR
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l’association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives, ainsi que le secrétariat des instances de gouvernance. Il ou elle assure les missions principales suivantes :
- Suivi budgétaire et financier des partenariats de mécénat (privés et publics)
§ Construction des budgets de demandes de subvention et réalisation des bilans financiers, en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
§ Support aux Délégués Régionaux sur les aspects administratifs et financiers pour la réponse aux appels à projets locaux
§ Suivi de l’encaissement des subventions et des dons en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
§ Emission des appels de fonds et reçus fiscaux
- Pilotage et suivi opérationnel des financements européens (notamment FSE - Fonds Social Européen)
§ Montage financier des dossiers
§ Mise en place des procédures internes de suivi et de collecte des pièces justificatives
§ Rédaction des bilans et suivi des audits en lien avec la Directrice des Affaires Générales
- Pilotage budgétaire de l’association, en lien avec la Directrice des Affaires Générales
§ Contribution à l’élaboration et à la révision du budget, en lien avec les différents responsables
§ Suivi de l’exécution budgétaire, analyse des comptes et des écarts ...
§ Travaux de clôture des comptes en lien avec la Directrice Générale et le Cabinet d’expertise comptable (NB : La tenue de la comptabilité et de la paie est aujourd’hui externalisée).
- Suivi des obligations administratives
§ Respect de l’application de la réglementation liée à l’activité de l’Institut
§ Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôt des déclarations
- Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée Générale, COMEX)
§ Organisation et préparation des réunions des instances en lien avec le Directeur Général et la Directrice des Affaires Générales
§ Rédaction des comptes-rendus des réunions
Le titulaire participe aux projets d'évolution des outils et à l'amélioration des procédures de gestion.
Plus généralement, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue à l’activité du Pôle des Affaires Générales et assiste sa Directrice. Il ou elle assure l’intérim du pôle en cas d’absence de la chargée de Gestion ou de la Directrice.
Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l’Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d’admission, aux Universités et aux Campus de l’Engagement, réflexions stratégiques …).
