Administrative Assistant - Association - Paris

short term contract
Paris, France
Education
Partial remote possible
26000 - 30000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 08-23-2022
Start : septembre 2022
> End : juin 2022

Innov avenir

Innov'Avenir est un programme d’inclusion numérique lancé en 2016 dont l’ambition est de donner à chaque jeune les moyens de réussir son insertion sociale et professionnelle.

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  • Website
  • Project
  • < 15 persons
  • Education
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Les entreprises pour la Cité :

Nous sommes, depuis plus de trente ans, le réseau de référence des entreprises engagées.

À la pointe de l’innovation sociale, nous accompagnons nos membres par la co-construction et la mise en réseau, pour favoriser les transformations sociales, sources de performance partagée

et d’inclusion dans les territoires.

Nous leur apportons notamment : un accompagnement individualisé par nos experts, une mise en

réseau pour échanger et partager les bonnes pratiques, des publications pour aider à la réflexion

et à l’action, ainsi que des formations et des missions de conseil stratégique ou opérationnel.

Nous intervenons dans 4 domaines : le mécénat & les investissements citoyens ; la diversité

& le management inclusif ; l’éducation & l’inclusion numérique ; l’emploi & l’insertion professionnelle.

L’association est implantée à Paris, Nantes, Bordeaux, Marseille, Nice, Lyon et Strasbourg.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous serez amené(e) à accompagner la Directrice Administration, Finance et RH sur les missions suivantes:

Support administratif

RH : administration des dossiers du personnel, gestion administrative des entrées/sorties, mise à jour des documents de référence

Comptabilité : devis et facturation, mise à jour des documents de référence, lien avec l’expert comptable

Moyens généraux : gestion de la vie du site parisien, commande de fournitures, suivi du parc informatique et téléphonique, lien avec les prestataires

Accompagnement administratif des signataires de la “Charte Diversité” : notre association accompagne au quotidien les entreprises dans la définition et la mise en pratique de leurs engagements, via des interventions, formations et missions de conseils sur ces thématiques. Elle s’appuie notamment sur la Charte de la Diversité, un texte d’engagement dédié à la promotion des initiatives inclusives et à la lutte contre les discriminations dans le monde professionnel. Dans ce cadre, vous serez amené à répondre aux questions des entreprises et gérer la partie administrative de la “Charte Diversité”(édition de chartes, identification des payeurs, suivi de l’espace signataire, édition et envoi des factures…).

•Possibilité d’évolution vers un CDI

Profile

Profil recherché :

Expérience de 3 ans minimum sur un poste d’Office manager/Assistant administratif

•Appétence pour le secteur associatif

•Personnalité volontaire, autonome, polyvalente et très rigoureuse, réel sens du service

•Maitrise du pack office (Word, Excel, PPT)