ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL DIRECTOR - Poitiers

Long term
Poitiers, France
Occasional remote authorized
5 yrs of exp.
Posted on 07-19-2022
Start : octobre 2022

Initiative Développement

Renforcer l’autonomie des acteurs locaux pour qu’ils construisent et mettent en œuvre eux-mêmes des réponses aux défis sociaux, environnementaux et économiques de leurs territoires.

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  • Between 50 and 250 employees
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L’ONG Initiative Développement (http://www.id-ong.org), créée en 1994, intervient dans 9 pays (Bénin, Burkina-Faso, Comores, Congo, Haïti, Madagascar, Sénégal, Tchad, France). Au travers de 25 programmes de développement, ID participe au renforcement de l’autonomie des acteurs locaux pour qu’ils construisent et mettent en œuvre pour et par eux-mêmes des réponses aux défis sociaux, environnementaux et économiques de leurs territoires.

137 collaborateurs et collaboratrices assurent la mise en œuvre des activités sur le terrain (dont 90% sont des salariés locaux). Ils sont soutenus par une équipe de 22 personnes en France, au siège de l’association à Poitiers. Budget prévisionnel 2022 : 6,3 M€.

Missions d’ID (extrait du projet associatif)

- Accompagner les initiatives locales et développer les compétences des acteurs et des actrices qui les portent pour améliorer le pouvoir d’agir des populations.

- Agir à l’échelle des territoires pour une gestion concertée et inclusive des ressources, des services et des biens communs.

- Favoriser l'émergence et la structuration de partenaires de la société civile capables de porter en autonomie des actions au service des populations et des territoires.

- Contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations et à la satisfaction de leurs besoins essentiels (alimentation, santé, eau, énergie, éducation, revenus décents…) en intégrant les limites environnementales qui s’imposent à l’humanité.

- Œuvrer pour réduire les discriminations de genre, d’âge, de culture, d’ethnie... et pour la promotion des droits humains.

- Être acteur de notre territoire en France en nous appuyant sur notre expérience internationale et contribuer à développer la mobilisation pour la solidarité internationale.

Le poste :

Rattaché(e) au Directeur général et membre du Comité de direction, votre mission principale consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire de l’Association, dans le respect du projet associatif et du projet stratégique (2018 – 2022), tant en France qu’à l’international (9 pays d’intervention).

Pour cela, vous élaborez et pilotez le budget de l’Association et vous produisez des tableaux de bord et autres indicateurs budgétaires et financiers d’aide à la décision à destination de la direction générale et du Conseil d’administration, vous proposez et mettez en œuvre la politique de gestion de la trésorerie de l’association et vous êtes le garant des règles contractuelles, juridiques et fiscales de l’association. Vous coordonnez le bon fonctionnement des bureaux du siège et des achats.

Vous supervisez et faites évoluer la comptabilité, le suivi budgétaire et le reporting financier des programmes, vous tenez à jour et améliorez les procédures administratives et financières internes ou liées à la gestion des financements publics et privés.

Vous avez la charge de l’élaboration des comptes annuels de l’association, et vous assurez le reporting financier auprès du Directeur général et du Conseil d’Administration (1 Bureau par mois, 6 CA par an). Vous assurez une fonction de représentation et de négociation auprès des partenaires financiers de l’association : bailleurs, banques, commissaire aux comptes.

Force de proposition stratégique, vous jouez un rôle moteur avec le Directeur général et le·la Directeur·trice des Opérations dans l’anticipation et la conduite des évolutions de l’association : diversification et développement de l’activité d’ID, évolution du modèle économique, stratégie d’intervention, gestion des ressources humaines…

Vous managez l’équipe de la Direction administrative et financière (4 contrôleurs de gestion représentant 3 ETP, une comptable et une chargée de logistique à temps partiel), et travaillez en lien fonctionnel avec les directeurs.trices pays, les personnels financiers dans nos pays d’intervention et l’ensemble de l’équipe du siège.

Vous vous déplacez occasionnellement sur le terrain pour des missions d’appui aux directions pays ainsi qu’en France (Paris, Bordeaux essentiellement).


Profile

De formation supérieure ouverte de type BAC+5 en gestion, économie, droit des affaires, finance-comptabilité ou contrôle-comptabilité, voire audit, vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, acquise sur un poste de RAF, DAF ou coordinateur de mission, acquise de préférence au sein d’une organisation de solidarité internationale, ou ONG.

Doté·e de réelles compétences relationnelles, vous êtes rigoureux·se et organisé·e, capable de prendre du recul et d’analyser les situations. Vous avez le sens de la diplomatie, êtes force de proposition et possédez une bonne compréhension des différences interculturelles.

Idéalement : Vous possédez une expérience de terrain où vous avez été amené·e à gérer la dimension financière dans sa globalité (comptabilité, élaboration de budget, gestion de subventions, relations avec les bailleurs, etc.). Vous maîtrisez l’environnement associatif et international avec ses spécificités budgétaires (financements et cofinancements publics, subventions privées, etc.) et ses interlocuteurs (direction générale, bailleurs de fonds, autorités financières, etc.).