Office Manager Internship or Work-study - Paris

Work study
Internship
Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 05-24-2022
Start : août 2022

Impala

Impala est une start-up sociale qui vise à accompagner les jeunes de 13 à 25 ans dans la construction de leur parcours professionnel.

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Tes missions seront les suivantes :

Impala recherche un Office Manager en alternance pour assister le CEO dans les fonctions support afin de contribuer à pérenniser l’activité.

Plus précisément, tu devras :

Office Management :

  • Gérer l’environnement de travail & les relations avec les prestataires
  • Coordonner les besoins des différentes équipes
  • Gérer le parc informatique et mobile ainsi que les fournitures
  • Assurer le bien-être de l’équipe (organisation de séminaires, afterworks, conditions de travail, …)

Gestion administrative, comptable & financière :

  • Travailler avec les prestataires administratifs et financiers
  • Assister le CEO dans le suivi des administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
  • Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
  • Gestion du courrier entrant & sortant et des appels
  • Gestion des factures et notes de frais, contrôle du respect des budgets selon les projections financières

Ressources Humaines :

  • Gestion sociale (paiement des salaires,suivi administratif, demandes spécifiques des collaborateurs, etc.)
  • Onboarding/Offborading des collaborateurs (administratif et organisationnel)
  • Amélioration des process internes
Profile

Les impératifs

  • Véritable couteau-suisse, tu devras te rendre disponible pour les équipes et t’adapter à toutes situations ;
  • Tu maîtrise la bureautique en général et tu es capable de rapidement prendre en main une grande variété de logiciels que tu ne connais pas… De bonnes connaissances en Excel sont bien évidemment un réel avantage !
  • Tu connais et comprends le système comptable et financier d’une entreprise ;
  • Tu as de bonnes bases en législation sociale et droit du travail Français ;
  • Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et est capable d’adapter ta façon de t’exprimer à ton interlocuteur.

Parlons de toi

  • On met souvent en avant tes qualités relationnelles et ton esprit d’équipe ;
  • Tu es quelqu’un de polyvalent et d’autonome ;
  • Tu sais prioriser et organiser tes tâches ;
  • Tu n’a pas peur de prendre des décisions et te montres force de proposition ;

Ce qu’on te propose

  • Une équipe passionnée et engagée à accompagner plus de 70 000 jeunes dans leur parcours d’orientation ;
  • Rejoindre une aventure au moment de son envol et être acteur/actrice de la croissance ;
  • La possibilité de travailler en autonomie et de définir une partie de tes missions ;
  • Une prime sur objectifs trimestrielle en plus de la rémunération selon la grille interne.

Mais aussi…

  • Une ambiance de travail hyper quali ;
  • 1 afterwork par mois ;
  • 2 séminaires en France par an ;
  • Des bureaux situés en plein coeur de Paris ;
  • La possibilité de travailler 50% de ton temps d’où tu veux.