Work-study Office Manager (or Internship) - Paris

Work study
Paris
Education
Posted on 06-13-2022

Impala

Impala est une start-up sociale qui vise à accompagner les jeunes de 13 à 25 ans dans la construction de leur parcours professionnel.

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  • Between 15 and 50 persons
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Le constat

Fondée en 2016, Impala est une start-up sociale qui vise à accompagner les jeunes de 13 à 25 ans dans la construction de leur parcours professionnel. Ces jeunes sont confrontés à des choix d’orientation tout au long de leur parcours scolaire et professionnel. Choix devant lesquels ils sont le plus souvent désemparés. Pour aider les jeunes à s’affranchir de cette barrière, Impala propose un accompagnement issu de recherches en data science et sciences humaines et sociales.

L’orientation. Simplement.
Impala aide les jeunes dans leur orientation avec un outil simple et amusant, pour apprendre à se connaitre, découvrir leurs forces, leurs valeurs et leur projet.

Il ne s’agit en aucun cas d’un logiciel magique indiquant on ne sait comment aux élèves le bon métier et la bonne formation ! Mais des élèves capables de réfléchir par eux-mêmes à leur orientation et de poser des choix avec lesquels ils sont à l’aise, qu’ils sont capables d’assumer et de justifier.

Comment ça marche

Impala propose une plateforme SaaS qui met à disposition des élèves des séries de mini-jeux d’orientation. Ces exercices organisés en parcours évolutifs adaptés au niveau et à la filière du jeune travaillent sur les enjeux suivants :

  • La déconstruction des représentations sociales (biais cognitifs et préjugés liés, par exemple, au genre, aux origines sociales ou encore au dossier scolaire) ;
  • L’apprentissage des processus d’introspection et de connaissance de soi ;
  • L’éducation au choix et à la prise de position ;
  • La construction du projet d’orientation.

C’est une démarche animée par les professeurs de collège et lycée tout au long de l’année scolaire, les élèves travaillant à la fois en classe et en autonomie à la maison !


Tes missions seront les suivantes :

Impala recherche un Office Manager en alternance pour assister le CEO dans les fonctions support afin de contribuer à pérenniser l’activité.

Plus précisément, tu devras :

Office Management :

  • Gérer l’environnement de travail & les relations avec les prestataires
  • Coordonner les besoins des différentes équipes
  • Gérer le parc informatique et mobile ainsi que les fournitures
  • Assurer le bien-être de l’équipe (organisation de séminaires, afterworks, conditions de travail, …)

Gestion administrative, comptable & financière :

  • Travailler avec les prestataires administratifs et financiers
  • Assister le CEO dans le suivi des administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
  • Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
  • Gestion du courrier entrant & sortant et des appels
  • Gestion des factures et notes de frais, contrôle du respect des budgets selon les projections financières

Ressources Humaines :

  • Gestion sociale (paiement des salaires,suivi administratif, demandes spécifiques des collaborateurs, etc.)
  • Onboarding/Offborading des collaborateurs (administratif et organisationnel)
  • Amélioration des process internes
Profile

Les impératifs

  • Véritable couteau-suisse, tu devras te rendre disponible pour les équipes et t’adapter à toutes situations ;
  • Tu maîtrise la bureautique en général et tu es capable de rapidement prendre en main une grande variété de logiciels que tu ne connais pas… De bonnes connaissances en Excel sont bien évidemment un réel avantage !
  • Tu connais et comprends le système comptable et financier d’une entreprise ;
  • Tu as de bonnes bases en législation sociale et droit du travail Français ;
  • Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et est capable d’adapter ta façon de t’exprimer à ton interlocuteur.

Parlons de toi

  • On met souvent en avant tes qualités relationnelles et ton esprit d’équipe ;
  • Tu es quelqu’un de polyvalent et d’autonome ;
  • Tu sais prioriser et organiser tes tâches ;
  • Tu n’a pas peur de prendre des décisions et te montres force de proposition ;

Ce qu’on te propose

  • Une équipe passionnée et engagée à accompagner plus de 70 000 jeunes dans leur parcours d’orientation ;
  • Rejoindre une aventure au moment de son envol et être acteur/actrice de la croissance ;
  • La possibilité de travailler en autonomie et de définir une partie de tes missions ;
  • Une prime sur objectifs trimestrielle en plus de la rémunération selon la grille.

Mais aussi…

  • Une ambiance de travail hyper quali ;
  • 1 afterwork par mois ;
  • 2 séminaires en France par an ;
  • Des bureaux situés en plein coeur de Paris ;
  • La possibilité de travailler 50% de ton temps d’où tu veux.