RESPONSABLE DE SERVICE PAYE
LE CONTEXTE
illusion & macadam se consacre à l’accompagnement des acteurs des filières de la culture, à la production d’œuvres et d’événements et s’inscrit dans les dynamiques des Tiers-Lieux et de l’Economie Sociale et Solidaire. Fort de ses 20 ans d’existence, ses 65 salariés et 6 M€ de budget, le groupement coopératif offre une réelle stabilité tout en restant agile et à l’écoute des innovations et évolutions.
Il appartient à ses parties prenantes (salariés, usagers, partenaires). Sa gouvernance est construite sur le principe 1 personne = 1 voix et l’intégralité des bénéfices est réinvestie dans les projets et la politique salariale.
Prestataire de paie pour plus de 350 employeurs du spectacle, de l’audiovisuel, de la musique, de l’animation, de la restauration ou de la formation, le service paye traite le social d’associations, de sociétés, de coopératives, d’artistes auteurs… dans un environnement multi conventionnel (une quinzaine différentes, les conventions collectives du secteur culturel représentant le principal de l’activité). L’activité génère annuellement 20 000 fiches de paye et gère 17 M€ de salaires bruts pour 700 ETP. La coopérative privilégie la relation humaine et un service sur mesure. Plus qu’une simple prestation de service, nous considérons cette activité comme un pôle d’accompagnement à la fonction d’employeur.
Ancrée dans les valeurs de l’économie sociale et solidaire, illusion & macadam a créé la halle Tropisme, un tiers-lieu culturel à Montpellier qui offre un cadre de travail convivial au sein d’un écosystème stimulant.
Nous recherchons un.e responsable de service paie afin de coordonner l’équipe de notre pôle de gestion de la paie et d’accompagner la croissance de cette activité.
- Vous avez le sens du contact et de la pédagogie ?
- Vous souhaitez associer la culture à votre quotidien de travail ?
- Vous aimez manager les équipes et développer les activités?
- Vous voulez donner du sens et du collectif à votre vie professionnelle ?
Ce poste est pour vous !
Les responsables de service chez illusion & macadam bénéficient d’une grande autonomie, aussi bien dans le management, dans le développement, dans l’outillage des équipes avec le support des fonctions mutualisées et le soutien des instances de coordination du groupement.
VOS MISSIONS
Management d’une équipe de 6 personnes
- organisation du travail
- gestion prévisionnelle des compétences
- accompagnement quotidien des techniciens de paie
- définition et amélioration continue des processus et des outilsL
Développement de l’activité et mise en place des partenariats
- Définition de la stratégie de développement en lien avec la coordination du groupement
- participation à la stratégie de communication
- Information des futurs usagers
- participation à des salons professionnels et opérations de promotion
Coordination des relation clients et des prestations
- gestion des incidents
- veiller au bon déroulement des paies et des déclarations sociales dans les délais impartis
- garant de la bonne application des règles légales et fiscales
Suivi technique des RH du groupement illusion & macadam (65 salariés / 3 conventions collectives)
- Accompagnement technique de la chargée RH du groupement
- Réalisation des documents de paye
- Etablissement des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
- réaliser des simulations salariales
- Suivi des indicateurs (absentéisme, masse salariale…)
Veille réglementaire et concurrentielle
- Suivi des publications juridiques
- Mises à jour des informations pour l’équipe et les clients
- Abonnement aux ressources sociales