Un.e assistant.e administratif.ve - Paris

Long term
Paris, France
Learning
Partial remote possible
25000 - 30000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 05-02-2022
Start : juillet 2022

IFCOS

La Fondation COS Alexandre Glasberg accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’asile et des personnes en grande précarité sociale.

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  • > 2000 employees
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Sous la responsabilité de la directrice de l’IFCOS (Institut de Formation de la Fondation COS), vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique des activités de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Vos missions :

  • La gestion administrative des actions de formation : inscription, convocation, convention de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
  • La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles de formation
  • La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi
Profile

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d’au moins 2 ans d’expérience.

Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait appréciée.

Compétences :

Vous maîtrisez avec aisance le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).

Vous savez assurer des reporting réguliers sur votre activité.