Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité de la directrice de l’IFCOS (Institut de Formation de la Fondation COS), vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique des activités de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.
Vos missions :
- La gestion administrative des actions de formation : inscription, convocation, convention de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles de formation
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi
