Program Director (M/F) - Paris

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Paris, France
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Posted on 02-18-2022

IECD

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain.

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L’IECD, Institut Européen de Coopération et de Développement, est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales dans une quinzaine de pays. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et du renforcement de structures éducatives, sanitaires et sociales.

Au sein de l’IECD, la directrice / le directeur des programmes a la responsabilité de la stratégie, de l’essaimage, de la cohérence et de la qualité des programmes ainsi que du soutien aux équipes de terrain. Il / elle garantit une relation pérenne avec les grands partenaires financiers (projets multi-pays), notamment grâce à bonne mise en œuvre des enjeux de redevabilité. Il / elle gère une équipe d’une quinzaine de coordinateurs ou responsables de programmes, principalement basées à Paris.

MISSION

D’un point de vue global, le directeur des programmes veille à ce que son équipe assure avec de bons résultats les missions suivantes :

  • Elaborer une vision/stratégie pour l’ensemble des programmes, déclinée de la stratégie IECD ; planifier en conséquence et structurer l’offre de services au plus près des besoins des personnes bénéficiaires
  • Elaborer des solutions adaptées aux besoins des personnes bénéficiaires de nos actions, donc créer, innover, expérimenter en articulation permanente avec les équipes projets / terrain
  • Animer les retours d’expériences et évaluations et proposer les ajustements nécessaires, mesurer l’impact de chaque programme.
  • Animer la dynamique programmatique à travers des actions de mutualisation, de partage de bonnes pratiques à travers une démarche de capitalisation, favoriser la mise en réseau, l’organisation de séminaires internes…
  • Animer la formation et la montée en compétence des équipes et des partenaires locaux en produisant et transmettant des contenus, supports et outils méthodologiques et toutes documentation et outils utiles à la bonne mise en œuvre d’un projet de développement
  • Assurer une veille sectorielle en étudiant et analysant ce qui se fait à l’extérieur de l’IECD et en interne pour identifier des bonnes pratiques, être connecté aux secteurs de la formation, de l’emploi, de l’entrepreneuriat, etc…
  • Appuyer le financement des projets : identification et suivi des prospects / partenaires en Europe, gestion des financements multi-pays, suivi financier consolidé multi-pays
  • Initier et construire des partenariats opérationnels avec d’autres acteurs du développement et des entreprises
  • Essaimer et développer les projets et programmes, notamment en conduisant des études d’opportunité / faisabilité, soit au sein des équipes IECD soit auprès de partenaires locaux

Pour cela, il veille à y assurer la présence des fondamentaux :

  • Une stratégie programme pertinente et cohérente avec la stratégie globale de l’IECD ;
  • Une équipe engagée, compétente, au service de sa mission ;
  • Des moyens mobilisés et adaptés à l’ambition (finance, temps, RH, expertise, logistique…) ;
  • Une exécution performante permettant d’atteindre les objectifs fixés, avec une feuille de route claire pour chaque programme qui respecte les engagements interne & externe de l’IECD ;
  • Une parfaite intégration au sein du dispositif IECD (concertation et synchronisation avec les autres services de l’IECD : opérations pays, finance, RH…)

Concrètement, pour la mise en œuvre de ces missions, le directeur des programmes a comme tâches spécifiques :

1. Animation et encadrement des équipes

  • Animer la dynamique d’équipe dans une logique d’efficacité collective :
  • Définir et piloter l’organisation de l’équipe
  • Animer, encadrer, former et développer les membres de son équipe (dynamique d’équipe, besoin de formation, entretien annuel et gestion des parcours)
  • Encourager les échanges entre équipes et accompagner le décloisonnement des sujets.
  • Construire et animer les instances de collégialités et de travail collectif de l’équipe : COPIL, groupes de travail, etc.

2. Coordination et développement de l’ensemble des programmes

Accompagnement de proximité des responsables ou coordinateur de programme dans leurs missions respectives :

  • Construire et déployer la stratégie de chaque programme, construire et mettre en œuvre les plans d’action
  • Développer et déployer l’offre de service de chaque programme (offre, méthodes, outils, formation), au besoin en sollicitant des expertises internes (équipes pédagogie / éducation et grands projets, notamment) ou externes (consultants)
  • Veiller à l’amélioration continue de la qualité de mise en œuvre des projets et programmes et s’assurer de leur impact
  • Consolider les programmes financièrement et en termes d’indicateurs
  • Anticiper les évolutions stratégiques du secteur et piloter les innovations qui permettront de prendre les virages nécessaires / vision stratégique du programme
  • Contribuer au financement des programmes, notamment dans le montage et la gestion des conventions de financements multi-pays / multi-projets.
  • Développer et innover au sein des programmes dans :
  • De nouveaux secteurs d’activités au sein de nos thématiques éducation, formation, insertion, emploi, entrepreneuriat
  • Des nouveaux pays où nos programmes peuvent être essaimés
  • Des partenariats innovants
  • Des nouvelles modalités opératoires (prestation, réseau, etc.)
  • Monter de nouveaux partenariat entreprises et associations du secteur
  • Communiquer et valoriser en interne et externe sur le programme

3. Animation relations internes et externes

Avec les équipes expertises « pédagogique » et « cycle projet », veiller à la bonne planification et collaboration des équipes sur les chantiers communs.

En relation avec les directeurs régionaux et délégués pays, les partenaires financiers ou de mise en œuvre :

  • Appuyer les directeurs régionaux/ pays dans la définition de la stratégie par géographie en interaction avec la stratégie programmatique
  • Appuyer les directeurs pays dans l’amélioration des méthodes de mises en œuvre des projets
  • Faciliter les échanges entre siège et terrain, ainsi qu’avec les services transverses (RH, finance, communication, partenariat…), encourage la collaboration entre équipes
  • Participer à la gestion des relations avec les partenaires de mise en œuvre ou financiers clés
  • Représenter l’IECD dans le cadre d’échanges sectoriels ou de RDV avec des acteurs de l’écosystème.

Profile

Profil de candidat recherché :

Formation : Bac + 5

Expériences :

  • Minimum 10 ans d’expérience avec une expérience confirmée de management d’équipe
  • Expérience et/ou Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
  • Expérience terrain
  • Compréhension, des enjeux de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat dans les pays en voie de développement

Compétences :

  • Pilotage opérationnel et financier de projets
  • Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
  • Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
  • Excellente rédaction et expression orale en français et en anglais
  • Capacité à travailler en équipe, en organisation matricielle, en multiculturel
  • Maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, orienté solutions et résultats
  • Force de propositions
  • Rigueur, organisation, pragmatisme
  • Diplomatie, adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs, capacité décisionnelle
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée, avec une période d’essai de quatre mois

Statut : cadre autonome

Date du poste : dès que possible

Sous la responsabilité de : Directeur Général Adjoint

Rémunération : à discuter, selon grille IECD

Responsabilité hiérarchique directe de :

  • Responsable GDE & EDU (programmes métiers industries, métiers du BTP, éducation/2ème chance)
  • Responsable Entrepreneuriat (programmes TRANSFORM & TPE/PME)

Au sein d’une équipe d’une quinzaine de salariés (+ stagiaires & alternants)

En collaboration étroite avec :

  • Les directeurs régionaux et directeurs pays
  • Les équipes « partenariat », « expertise pédagogie / éducation » et « grands projets »

Poste basé à : Paris 15e. Environ 5 - 6 déplacements internationaux par an.

Conditions contractuelles :

  • Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
  • Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017