Seeds of Hope senior project manager - based in Ivory Coast (M/F) - Abidjan

Civic service / VSI
Abidjan, Côte d'Ivoire
Associations
5 yrs of exp.
Posted on 02-18-2022

IECD

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain.

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L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est une association reconnue d’utilité publique, qui intervient dans les domaines de l’éducation, de l’entrepreneuriat et de l’accès à l’emploi par la formation pour les personnes les plus vulnérables. L’IECD met en œuvre plus de 60 projets dans 15 pays, dans 4 zones géographiques (Moyen Orient et Afrique du Nord, Afrique subsaharienne, Madagascar et Asie du Sud-Est) permettant d’agir auprès de plus de 30 000 personnes bénéficiaires.

En partant de l’expression des besoins exprimés par les entreprises et les centres de formation, l’IECD a lancé le programme Graines d’Espérance (GDE) au Liban en 2007.

Le programme consiste à améliorer les formations proposées par les centres de formation afin qu’elles correspondent aux besoins du marché du travail, dans le domaine de l‘énergie et de l’industrie. Cela passe par 5 piliers : l’amélioration des référentiels de formation, la rénovation des équipements, la formation des enseignants, la mise en place d’activités d’orientation et d’emploi, et l’amélioration de la gestion de l’école.

Fort de son succès, l’IECD et ses partenaires ont décidé d’essaimer ce programme au Liban, Egypte, Maroc, Côte d’Ivoire, Vietnam, Congo et Libéria.

En Côte d’Ivoire, le projet GDE est mis en œuvre depuis 2016, dans 5 écoles partenaires (à Abidjan, Bonoua, Duekoué, Abengourou et Bimbresso) et bénéficie du soutien de nombreuses entreprises.

Le projet appuie 3 filières :

  • L’électricité d’équipement - CAP et formations courtes
  • La plomberie-sanitaire - CAP et formations courtes
  • La maintenance industrielle – BT, 1ère filière en apprentissage en Côte d’Ivoire

Le programme GDE en CI a aujourd’hui un potentiel développement important, qui nécessite de pouvoir structurer le projet pour bien définir la stratégie à 3 ans.

Par ailleurs**, l’IECD est présent en Côte d’Ivoire depuis 1998** et y met en œuvre plusieurs projets dans le domaine de l’entrepreneuriat et de la formation professionnelle.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de la Responsable des Opérations IECD Côte d’Ivoire, vous aurez la responsabilité de l’ensemble du périmètre GDE Côte d’Ivoire. Vous serez responsable de la bonne mise en œuvre du projet GDE et de ses développements.

Vous assurerez cette mission en vous appuyant sur l’équipe GDE Côte d’Ivoire (4 à 7 personnes) et en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du programme, au siège.

1. Piloter la mise en œuvre des activités du programme Graines d’Espérance en Côte d’Ivoire :

  • Participer à la définition de la stratégie du programme GDE en Côte d’Ivoire (études d’opportunités, réflexions stratégiques)
  • Elaborer et piloter le plan d'action : gérer l'opérationnel du projet au quotidien (mise en œuvre & suivi des activités,
  • définition des priorités, gestion des tâches administratives et logistiques) ;
  • Déployer les activités projet en lien avec les 5 piliers d’action GDE, et notamment : identifier les besoins et mobiliser l’expertise nécessaire à la création ou mise à jour de contenus de formation, programmer et piloter les travaux de rénovation des ateliers et les achats d’équipements, organiser l’identification des besoins en formations (techniques et pédagogiques), élaborer et mettre en œuvre un plan de formation des formateurs, superviser la mise en œuvre des activités d’orientation et emploi
  • Veiller à la qualité du projet et à l’impact pour les personnes bénéficiaires ;
  • Développer la communication interne et externe du programme
  • Assurer le suivi régulier des indicateurs clé issus du cadre logique ;
  • Elaborer les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité.
  • Préparer les évaluations externes du projet ;
  • Contribuer à la capitalisation en collaboration avec l’équipe de coordination thématique ;

2. Piloter les relations partenariales avec les partenaires GDE

  • Consolider et animer l’écosystème partenarial du projet (partenaires techniques et financiers)
  • Développer et consolider les relations avec d’autres acteurs de la formation professionnelle : centres de formation, ministères, ONG, entreprises etc.
  • Animer le réseau de partenaires entreprises
  • Participer à la levée de fonds

3. Manager l’équipe GDE en Côte d’Ivoire

  • Manager l’équipe composée de 4 à 7 personnes : chargés de projet, référents technique et pédagogique, stagiaires
  • Encadrer, accompagner, former et fidéliser l’équipe
  • Identifier de nouveaux talents locaux pour renforcer l’équipe en place (experts, bénévoles etc.)

4. Piloter les finances du projet GDE en Côte d’Ivoire

  • Assurer le suivi financier du projet
  • Elaborer les budgets annuels et les actualisations trimestrielles en lien avec l’équipe finance ;
  • Garantir l’engagement des dépenses en accord avec les règles de l’IECD et les conventions de financement ;
  • Réaliser les rapports financiers aux bailleurs ;
  • Organiser les audits financiers.

5. Assurer le développement du programme en Côte d’Ivoire

  • Dans un contexte très dynamique, beaucoup d’opportunités de développement s’offrent au programme GDE en Côte d’Ivoire.
  • Tout en consolidant et en structurant les activités actuelles, vous serez en charge de :
  • Identifier et analyser les nouvelles opportunités de partenariat
  • Développer l’écosystème partenarial nécessaire au lancement de nouveaux projets (ex : formations en apprentissage, formations courtes etc.)
  • Préparer le lancement et la mise en œuvre de ces nouvelles activités

Profile

Profil de candidat recherché :

Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion)

Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets en entreprise ou dans le secteur du développement
  • Expérience en management d’équipes multiculturelles.

Compétences attendues :

  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais.
  • Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Autonomie, capacité d’initiative, force de proposition et sens des responsabilités
  • Rigueur, organisation, capacité à travailler dans un contexte multitâche
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Capacité d’adaptation à la culture locale, capacité de travail dans un contexte interculturel
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) ou contrat de droit ivoirien

Sous la responsabilité de la responsable des opérations IECD Côte d’Ivoire**.**

En étroite collaboration avec :

  • Les équipes de coordination des programmes basée à Paris
  • Les autres équipes projet en Côte d’Ivoire

Dates du poste : dès que possible, pour deux ans minimum

Localisation : Abidjan, avec des déplacements fréquents à prévoir en Côte d’Ivoire

Conditions contractuelles VSI :

  • Rémunération selon profil
  • Participation au logement
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux