INTERNSHIP Water event assistant - Le Kremlin-Bicêtre

Internship
Le Kremlin-Bicêtre, France
Training
Posted on 08-31-2022

IDEAL Connaissances

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique avec aujourd'hui une soixantaine d'employés, travaillant avec les méthodes agiles

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Training
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Le poste

Dans le cadre du développement des communautés professionnelles eau et milieux aquatiques, je recherche un.e stagiaire pour m’aider à organiser les formations.

Tes missions au quotidien

Tu seras en charge de :

Organisation du projet et montage du programme

o Aide à la construction des programmes

o Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv

o Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts

o Collecte des données de contenus, création de sondage

o Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire

o Suivi des inscrits

Communication du programme

o Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp

o Création de fiche d’évènement en ligne

o Mise à jour des sites événementiels

o Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr

Technique

o Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)

o Tests et accompagnement techniques des intervenants

o Régie technique le jour J

o Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme

Déplacements à prévoir lors des évènements en présentiel.

Profile

Ton profil…

• Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation. Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.

• Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités

• Maîtrise du Pack Office

• Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus