Event project manager - Le Kremlin-Bicêtre

Long term
Le Kremlin-Bicêtre, France
Training
Occasional remote authorized
34000 - 38000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 08-31-2022

IDEAL Connaissances

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique avec aujourd'hui une soixantaine d'employés, travaillant avec les méthodes agiles

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Training
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Le poste :

Rattaché.e à la Direction des évènements, tu seras en charge de plusieurs projets évènementiels en présentiels ou virtuels dédiés aux professionnels, à formats différents (salon, colloque, séminaire, journée technique), depuis le montage du programme (sujets multiples) et la recherche de partenaires et d’intervenants jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, relations publiques, communication).

Tu assureras la coordination du projet : partenaires de l’évènement, prestataires impliqués, équipe en interne dédiée (de 2 à 5 personnes : marketing, commercialisation, vidéo, …).

Les déplacements sur les évènements ne te font pas peur !!

Bref, si tu te reconnais et que l'aventure te tente, alors, nous lirons avec plaisir ta plus belle lettre de motivation en espérant d'avance qu'elle ne soit pas trop formelle.

Parle nous de toi, donne-nous envie de te rencontrer.

A bientôt de te lire et à toi de jouer ! ."

Tes missions au quotidien

Pour cela, tu seras en charge plus particulièrement chargée de l’encadrement des projets

qui te seront confiés (en amont, pendant et après l’événement), et ceci en coordination

avec la direction des évènements :

  • gérer avec les RCP le contenu et l’appui aux conférences, définir en concertation avec les partenaires du projet les lignes éditoriales des programmes de conférences physiques et présentielles,
  • concevoir et coordonner la création visuelle et ses déclinaisons (site Internet, brochures, newsletters …),
  • programmer les actions de communication et de promotion relatives aux projets confiés et en rédiger les contenus,
  • création des contenus des newsletters,
  • organiser l’aménagement des espaces, des salons, des mises en scène avec le soutien des chargées de production évènementielle,
  • coordonner les équipes internes concernées par le projet,
  • identifier, sélectionner et piloter les partenaires et prestataires extérieurs,
  • gérer les budgets des projets (recettes, dépenses externes, temps homme),
  • coordonner les Chefs de projet,
  • piloter l’orientation des projets évènements en terme stratégique et technique,
  • garantir les choix opérationnels.
Profile

Tu as une bonne connaissance du monde des collectivités locales et de leurs partenaires appréciées.

Tu as une très bonne maîtrise de la chaîne graphique et des supports/outils de communication et des nouveaux usages digitaux.

Tu es un(e) entrepreneur dans l’âme. A ce titre tu es curieux(se) et passionné(e) par l’innovation, l’agilité et les nouveaux usages digitaux.

Tu as une très bonne aisance des nouvelles technologies et du numérique.