The Institute of Directors of Associations and Foundations is recruiting a project manager / Associative life - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
28000 - 32000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 10-07-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

IDAF - Institut des Dirigeants d'Associations et Fondations

L'IDAF s'appuie sur une communauté influente et positive de dirigeants de + de 200 associations et fondations au service du développement et de la professionnalisation du secteur non lucratif.

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Associations
Read more

L’Institut des Dirigeants d’Associations et Fondations recrute !

L’IDAF, association loi 1901, est un réseau professionnel dynamique de l’Economie sociale et solidaire (ESS).

Communauté influente et positive, il fédère les dirigeants élus et salariés de près de 200 associations, fondations et fonds de dotation œuvrant dans l’intérêt général.

Sa mission : contribuer au développement et à la professionnalisation du secteur non lucratif à travers ses évènements, ses cercles d’échanges et l’appui pragmatique qu’il offre (services aux membres).

Il organise des rencontres afin de développer l’échange entre les adhérents et de faire émerger des réflexions communes : matinales techniques, ateliers collaboratifs, conférences sur les grands enjeux et les évolutions du secteur non lucratif, cercles d’échanges entre pairs (directeurs généraux, DAF, DRH), visites d’associations…

Il contribue à l’évolution des pratiques et des idées à travers des publications et l’animation du réseau de ses membres.

L’IDAF est un interlocuteur reconnu auprès des institutions et des pouvoirs publics. L’IDAF est un acteur engagé contribuant aux débats publics pour favoriser l’évolution du secteur associatif et le développement de la philanthropie.

***************************************************************************

Placé sous l’autorité du Responsable des programmes et en étroite collaboration avec lui, nous recherchons un.e chargé.e de mission qui veillera à l’animation quotidienne de la relation avec les adhérents au sein de l’IDAF ainsi que du suivi administratif et financier.

1. Relation Adhérents – Animation de la communauté

  • Recueil des demandes d’adhésion, collecte, instruction et suivi des dossiers
  • Suivi des demandes et questions des adhérents, recueil des besoins et orientation/mise en relation
  • Développement du nombre d’adhérents, prospection
  • Organisation des petits-déjeuners des nouveaux adhérents – Coordination des visites d’associations
  • Veille sur l’actualité des membres, en lien avec la chargée de communication

2. Suivi administratif et financier – Office manager

  • Mise à jour et optimisation de la base de données (data manager)
  • Suivi des cotisations, courriers aux membres
  • Appui à l’organisation, la préparation et le suivi des réunions d’instances
  • Configuration et mise à jour de la base documentaire
  • Suivi budgétaire : gestion des demandes de devis, des factures et notes de frais
  • Recensement, suivi et publication des offres d’emploi des adhérents
  • Optimisation de l’espace Adhérent sur le site Internet

3. Communication / Evènementiel

  • Organisation logistique des évènements suivant le calendrier défini
  • Animation et mise à jour du site Internet en lien et en relais du chargé de communication
  • Création et diffusion d’emailings (newsletters, invitations, communiqués, informations)
  • Reporting et suivi de la fréquentation des évènements, suggestions
Profile
  • Grande autonomie et capacité de travail, sens de l’organisation, prise d’initiative et polyvalence
  • Excellent relationnel, appétence particulière pour l’intérêt général, le milieu associatif et la philanthropie
  • Une bonne connaissance du monde de l’ESS serait un atout
  • Maîtrise des outils informatiques indispensable (agilité avec Office 365, Zoom, CRM, Canva, etc.)
  • Compétences en communication : conception et rédaction, Print, Web et réseaux sociaux
  • Facilité à s’intégrer dans une équipe agile