HR Project Manager Intern - 6 Months - Paris

💡 Public service or utility
Internship
Localisation Paris, France
Learning
Occasional remote authorized
Posted on 07-12-2024
Start : September 2024
> End : February 2024

IAE-Paris Sorbonne

Engagement dans une démarche de transition écologique et sociale, avec un objectif de RSE tant dans ses pratiques que dans ses formations et activités de recherche.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study
IAE-Paris Sorbonne did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne

L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1

Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.

Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.

Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d’université).

Situé au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », il est réparti sur 3 plateaux opérationnels comprenant, bureaux, amphis, salles de cours et services techniques (Reprographie et réserve logistique).

L'IAE Paris-Sorbonne se concentre sur la formation continue, représentant 75% de son activité, avec 2 100 cadres formés annuellement, dont 40% à l'international grâce à des partenariats. L'établissement privilégie l'alternance pour favoriser l'insertion professionnelle. Sa pédagogie, en phase avec le monde professionnel, allie pratique en entreprise et apports de la recherche. Une collaboration étroite avec les entreprises est stratégique pour l'école, impliquant stages, apprentissages, interventions en formation, et soutien à la recherche.

Présentation du service des ressources humaines

Le service des ressources humaines est rattaché au secrétariat général de l’IAE. Le SRH propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, il déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

Plus précisément, le service des ressources humaines est chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle (administrative et Paie) et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents

Missions :

Sous la responsabilité directe de la cheffe de service RH, la/ le stagiaire participera à la mise en place de divers projets RH et contribuera à diverses missions.

Activités principales :

1 - Projets RH

  • Participer à la création d’un club national des RRH des écoles et instituts de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Contribuer à l’élaboration de la cartographie des métiers dans le cadre de la mise en œuvre de la GPEEC, en recensant les savoirs à maîtriser, leurs complexités en étroite collaboration avec les chefs de service et le chargé de mission « risques »
  • Participer à la rédaction du processus de recrutement et de l’intégration des nouveaux agents de l’IAE et animer le groupe de travail dédié sur le sujet.

2 - Missions RH diverses

  • Mettre en forme les processus RH et communication auprès des encadrants et des agents – Relais de l’information quotidienne auprès des équipes, rédigeant les actualités, les brèves d’informations RH et communiquant sur les projets en cours. Garantir une information RH fiable et claire auprès du personnel en lien avec la RRH.
  • Contribuer de manière active au pilotage du plan de formation
  • Co-organiser avec l'adjointe RRH et la cheffe de service, l’animation des groupes de travail (QVT – Télétravail – Plan égalité H/F…)
  • Assister la RRH sur divers sujets individuels ou collectifs tels que le recrutement, l’étude des rémunérations, la RGPD etc..)
Profile

Étudiant(e) en cours de formation Bac+4/5 dans le domaine des ressources humaines ou sur une formation plus générale, type Ecole de Commerce ou master communication RH, vous avez une appétence pour les projets, l’administration du personnel et la communication.

Les qualités essentielles pour ce poste incluent de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, une aisance verbale, de l'autonomie, de la rigueur, de l’organisation et une forte capacité de proposition. Une très bonne connaissance du Pack office, et une appétence pour le traitement et la production de données chiffrées et statistiques sociales seraient un plus.

Nous recherchons une personne passionnée par les RH, dynamique, curieuse d’apprendre et positive. Si vous vous retrouvez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante soucieuse de vous accompagner au mieux, n’hésitez pas à nous faire part de votre motivation.