In charge of budgetary, financial and documentary monitoring of projects - Clichy

Long term
Clichy, France
Mobility
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 10-07-2022
This job is no longer available.

Hype

Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les pollutions de l'air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

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  • Between 250 and 2000 employees
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💧 Pionnier de la mobilité hydrogène, Hype développe la première plateforme de mobilité hydrogène intégrant simultanément production, distribution et usages, avec le taxi comme premier marché.

💨Pour répondre à l’urgence de santé publique que constituent les émissions de gaz à effet de serre, les pollutions de l’air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

🚕 Hype opère depuis 2015 la plus grande flotte de taxis hydrogène au monde et vise désormais à organiser la transition rapide et massive de l’ensemble des autres mobilités professionnelles vers le zéro émission via l’hydrogène.

📈 En 2022, Hype a l’ambition de disposer d’une flotte de 700 véhicules qui pourront se ravitailler dans son propre réseau de stations en Ile de France. Hype prévoit de se déployer dans 15 autres métropoles d’ici 2024, en France et à l’International

C’est dans ce contexte de forte croissance que nous renforçons actuellement nos équipes

Ou serez vous dans l’organisation ?

Vous travaillerez au sein de l’équipe « Infrastructure », responsable du développement, du déploiement et de l’exploitation des installations de production et de distribution d’Hydrogène.

En étroite collaboration avec les responsables d’équipes, l’équipe projets et l’équipe achats, vous constituez un binôme avec le/la chargé.e du suivi administratif dans une équipe à taille humaine, dynamique et soudée au service des utilisateurs et de la décarbonation de la mobilité.

Référent.e directe sur l’ensemble des sujets budgétaires, vous serez le/la garant.e du bon suivi des dépenses, de la planification des besoins en trésorerie de l’équipe en lien avec le service « corporate finance » de l’entreprise, et du respect des conventions de subventionnement.

Quelles seront vos missions ?

De manière générale :

- Vous être garant.e du budget de fonctionnement de l’équipe infrastructures, et en particulier du prévisonel;

- Vous êtes garant.e de la mise en place et de l’amélioration continue des processus de contrôle de gestion de l’équipe infrastructure;

- Vous proposez et êtes garante.e, en lien avec les responsables de l’équipe, des outils de contrôle de gestion et de leur mise à jour (tableau de bord de suivi financier, indicateurs de suivi de performance (KPI), etc);

- Vous proposez et êtes garant.e de l’émission et de l’amélioration continue des reportings financiers à destination du management de l’entreprise, de ses actionnaires et de ses subventionneurs;

- Vous êtes garant.e, en lien avec le responsable achat, du suivi de la facturation et du paiement de l’ensemble des partenaires dans le respects des conditions contractuelles (partenaires, sous-traitants, clients, etc.);

- Vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité de l’entreprise;

- Vous participez à l’élaboration et à la mise en place d’un système ERP pour l’entreprise;

- Vous êtes garant.e de la mise à disposition exhaustive et la mise à jour de l’ensemble de la documentation financière et budgétaire de l’équipe dans le système de Gestion Electronique des Documents (GED) de l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec la personne responsable de la GED à la définition et au suivi des processus documentaire de l’équipe;

- Vous réalisez des analyses croisées de l’ensemble des projets afin de dégager des pistes d’optimisation que vous piloterez;

- Votre contribuez aux exercices de Retour d’Expérience (REX) de l’équipe et implémentez les actions qui en découlent;

- Vous assistez l’équipe lors des phases de due diligence (internes et externes).

En particulier, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des projets infrastructure, notamment :

En phase de développement des projets :

- Vous participez à la création et à la validation des budgets projets (BP, TCO);

- Vous participez, en lien avec l’équipe projet, aux montages des dossiers projet, et notamment vous assistez l’équipe dans la réponse à l’Appels à Manifestations d’Intérêts (AMI) et Appels d’Offres (AO) et dans ses relations avec les subventionneurs et/ou sociétés partenaires.

En phase de déploiement des projets :

- Vous êtes garant.e en lien avec les responsables de projets, du respect des enveloppes budgétaires (CAPEX) établies en phase de développement;

- Vous êtes garant.e du suivi et du respect des conditions des différentes conventions de financement (dettes, subventions, CCA, etc.), notamment en vue des audits des financeurs et subventionneurs de l’entreprise;

- Vous suivez l’évolution des BP projets et alertez vos responsables en cas de besoin;

- Vous préparez le reporting financier et les rapports de suivi pour les organismes de financement.

En phase d’opération :

- En lien avec le directeur opération, vous êtes garant.e du suivi et de la maîtrise des dépenses (OPEX) établies en phase de développement et/ou modifiées en cours de projet;

- En lien avec le directeur opération et le directeur achat, vous provisionnez le budget pour les besoins spécifiques en matériels de chacun des projets;

- Vous proposez et êtes garant.e des outils d’analyses de suivi budgétaire, notamment en €/kgH2 et proposez des solutions d’amélioration;

- Vous pilotez la mise en place et le suivi des différents contrats de ventre d’hydrogène avec les clients de l’entreprise venant se recharger sur les infrastructures, et êtes garant.e de la facturation dans le respect des conditions contractuelles établies;

- Vous vous assurez du bon fonctionnement des outils de facturation clients et de leurs accès aux infrastructures.

En fonction de votre progression et de celle de l’entreprise, vous pourrez évoluer vers un poste à responsabilité managériale.

Profile

Votre profil et vos atouts pour réussir ?

- Au moins une expérience significative en relation avec les missions proposées;

- Maitrise des outils bureautiques traditionnels, et une excellente connaissance d’Excel;

- De bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles;

- Bac+2 à Bac+5 en finance et/ou comptabilité d’entreprise;

- Bonne connaissance des pratiques comptable, légales et fiscales des entreprises;

- Excellent niveau d’Anglais.

Ce qui vous caractérise ?

- Pragmatique, vous faites preuve de bon sens et aimez travailler dans un environnement en perpétuelle évolution dans lequel vos missions seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos qualités et des besoins de l’équipe;

- Engagé.e, votre esprit collaboratif (seul.e vous ne pourrez rien) et votre curiosité vous permettent de construire et proposer de nouvelles idées d’amélioration tout en délivrant à l’instant T;

- Passionné.e, vous souhaitez un emploi qui fait du sens pour vous et intègre vos valeurs;

- Vous avez la volonté de grandir vite et de gagner rapidement en autonomie;

- Vous avez le sens des priorités et êtes polyvalent.e.

Conditions de travail et avantages

  • Type de contrat : CDI
  • Paris (12e) et/ou Clichy (92)
  • Date de prise de démarrage : au plus tôt
  • Remboursement titres de transport à 100% (navigo et velib)
  • Salaire : selon profil + plan d’intéressement
  • Poste ouvert au télétravail (selon conditions)

Hype cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

A VOUS DE JOUER !