Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la prise en compte par tous des synergies et des liens indissociables entre humanité et biodiversité, fondés sur le respect entre les humains et les autres êtres vivants, en particulier les êtres sensibles. Elle est composée d’une équipe de 9 salariées et 18 membres du Conseil d’administration. Ses statuts sont consultables sur http://www.humanite-biodiversite.fr/statuts
Le/la Responsable administratif et financier exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien fonctionnel avec le Président, le trésorier et membres du Conseil d’Administration
Il/elle assiste la directrice sur toutes les missions liées à l’administration de la structure (administration, gestion, ressources humaines, moyens généraux). Il/elle accompagne la directrice dans le pilotage des activités de l’association, notamment sur la partie gestion financières et sociale dans le respect de la législation et le respect des procédures internes dont il/elle est le/la garant.e.
- Administratif :
Il/ elle assure la gestion administrative au quotidien : contrats prestataires (informatique, mutuelle, assurances, travaux…), suivi des commandes, secrétariat administratif des instances statutaires, gestion des notes de frais, relation fonctionnelle avec le chargé de relation adhérents, abonnés, donateurs pour les parties accueil, courrier et standard.
Il/elle a la responsabilité des missions suivantes :
• Préparation des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle en lien avec la directrice
• Garantir les procédures liées aux reconnaissances de l’association (agrément, RUP, AGP)
• Mise en place et gestion de tableaux de bord de suivi de l’activité de l’association
• Maintenir une veille de l’environnement économique, juridique et de l’état du secteur d’activité de l’association;
• Gestion des services généraux : loyer, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats des prestataires, etc…
- Finances et comptabilité
Il/elle assure la préparation et suivi du budget, la gestion et suivi de la trésorerie, la supervision de la production des documents comptables (situations trimestrielles, semestrielles, arrêté annuel) ; le développement des ressources : suivi des donateurs, préparation et suivi des conventions de mécénat, des subventions publiques, et des legs, facturation des prestations ; l’exécution des dépenses : comptabilisation des engagements, suivi des règlements et des prestataires. Il/elle est le/a garant-e du respect des procédures et propose le cas échéant des évolutions.
Il/elle a la responsabilité des missions suivantes :
• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale, analytique et auxiliaire
• Mise en place et amélioration d’outils de pilotages des recettes et des dépenses ; gestion de tableaux de bord de suivi des financements (financements publics ; fonds privés ; ventes ; etc…)
• Gestion de l’administration fiscale
• Suivi et gestion des partenariats privés, des dons et legs et dossier de subventions.
• Support administratif et financier des chargés de mission dans la gestion de projets
• Assurer la relation avec les partenaires (commissaire aux comptes, banques, fournisseurs, …)
• Assurer la veille sur les évolutions légales et conventionnelles liées aux aspects comptables, fiscaux et financiers.
• Analyser et suivre les dépenses et optimiser les contrats fournisseurs afin d’optimiser les coûts
- Gestion budgétaire
Il/elle a la responsabilité des missions suivantes :
• Garantir la mise en œuvre du contrôle interne et le suivi budgétaire
• Organiser et assurer les travaux de clôture annuelle, en collaboration avec le Commissaire aux comptes
• Participer à l’élaboration des budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction et assurer production des situations intermédiaires.
• Fiabiliser et optimiser les systèmes d’information.
- Ressources humaines :
Il/elle assure la gestion des aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec la direction (recrutement, ancienneté, congés, retraites, formation professionnelle…).
Il/elle a la responsabilité des missions suivantes :
• Participer à la définition et mise en œuvre de la politique RH de l’association, en lien avec la direction;
• Assiste la directrice dans le Suivi des situations individuelles d’une équipe d’une dizaine de personnes : contrats de travail, congés, maladie, plan de formation, déclarations sociales et autres obligations, etc.
• Préparation et suivi mensuel des versements des salaires en relation en lien avec un cabinet ;
