Administrative and Financial Director (F/M) - Montpellier

Long term
Montpellier, France
Handicap
Occasional remote authorized
55000 - 75000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 11-18-2022

HOP'TOYS

Collaborer pour la construction d’une société inclusive en se basant sur la responsabilité de chacun, dans le respect de l’épanouissement et d’unicité de tous.

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Handicap
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L’entreprise

Leader sur le marché de l’inclusion, présente sur la France et 3 autres pays européens, Hop’Toys propose depuis 1999 des solutions pour accompagner les personnes ayant des besoins spécifiques dans leurs apprentissages et leur autonomie.

Sa mission : promouvoir une société plus inclusive en éduquant à la diversité et en proposant une sélection d’outils ludiques et pratiques.

Ses clients : des familles impliquées dans l’éducation de leurs enfants avec besoins spécifiques, des professionnels du secteur sanitaire, social et éducatif passionnés par leur métier, des entreprises privées dans le secteur du care et de la petite enfance, des collectivités, des administrations et des revendeurs.

Quelques chiffres : 25 salariés, plus de 8 millions de chiffre d’affaires, 3000 produits, 300 fournisseurs internationaux, 2 sites web marchands & 2 webmagazines avec 420 000 visites mensuelles, une communauté multi réseaux de plus de 220 000 fans.

Le poste

Véritable partenaire de la direction, vous assurez la bonne gestion administrative et financière de la société ainsi que le management et la supervision des flux clients et financiers.

Poste clé au sein de l’entreprise, vous êtes au carrefour de tous les projets stratégiques et opérationnels auxquels vous apportez la vision large d’un DAF polyvalent.

Au sein du département administratif et financier, vous supervisez 7 personnes et assurez la liaison avec des prestataires externes experts dans leurs domaines respectifs.

Ce que vous trouverez chez nous :

· Nous proposons un poste dans lequel vous aurez de nombreuses opportunités de mettre votre technicité au service de projets stratégiques en collaboration étroite avec la direction.

· Nous recherchons continuellement à nous améliorer en nous adaptant aux besoins en évolution de nos clients et en prenant en compte les changements dans notre environnement.

Au quotidien, vous intervenez sur :

La comptabilité :

  • Superviser la tenue et la saisie de la comptabilité générale, clients et fournisseurs et garantir la fiabilité des comptes.
  • Coordonner les interlocuteurs externes (experts-comptables, commissaires aux comptes) pour établir les clôtures des comptes annuellement.
  • Réaliser en coordination avec le cabinet comptable des situations intermédiaires.

Le juridique :

  • Coordonner les conseils juridiques dans des dossiers spécifiques en collaboration avec des experts externes
  • S’assurer du bon respect des engagements vis-à-vis des tiers, dont le respect des RGPD
  • Contrôler les engagements juridiques divers, suivre le renouvellement des contrats, y compris de partenariat et commerciaux, et en superviser la rédaction.
  • Coordonner le règlement des contentieux de l’entreprise.
  • Assurer la veille juridique.

Le fiscal :

  • Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)
  • Valider les choix fiscaux en collaboration avec des experts externes et assurer les relations avec les services fiscaux.
  • Superviser la DEB, les déclarations de TVA et toute autre activité fiscale nécessaire à la bonne marche de l’entreprise.
  • Assurer la veille fiscale.

La finance

  • Anticiper et suivre au quotidien la trésorerie de l’entreprise.
  • Elaborer et suivre le budget prévisionnel, anticiper les déviations et faire des préconisations
  • Faire une gestion stratégique des devises.
  • Anticiper et négocier les accompagnements financiers nécessaires au développement, négocier les encours, faire des propositions de placements.

Le contrôle de gestion et les systèmes d’information :

  • Identifier et suivre les KPI’s essentiels et pertinents.
  • Contrôler et optimiser les reportings élaborés par le contrôleur de gestion, analyser les écarts et faire des préconisations.
  • Coordonner l’implantation de solutions logicielles pertinentes en coordination avec des prestataires externes experts.

Les ressources humaines :

  • En collaboration avec la direction, élaborer la politique globale RH et la mettre en application.
  • Collaborer avec les prestataires externes pour l’élaboration de la paie.
  • Piloter les éléments liés à la gestion administrative du personnel et s’assurer de la conformité avec les obligations employeurs.
  • Répondre aux questionnements des salariés en toute connaissance de la convention collective et des obligations légales.
  • Assurer la veille sociale.

La stratégie de développement :

  • En collaboration avec la direction, participer à la réflexion autours des projets de développement et d’acquisition.
  • Analyser la pertinence financière d’investissements et de projets commerciaux et faire des préconisations.

Le flux clients :

  • Superviser le traitement manuel et automatisé des flux clients (saisie/importation de commandes et devis) et en assurer la bonne productivité et qualité.
  • Suivre les KPI essentiels du traitement de ces flux, en incluant les performances de notre logistique externalisée.
  • Coordonner les échanges d’informations comptabilité clients/flux clients.

L’intendance du bâtiment :

  • S’assurer de la mise en conformité sécuritaire de l’entreprise.
  • S’assurer de l’innocuité et du bon fonctionnement des biens et matériels et superviser le bon suivi des contrats de maintenance divers.
  • S’assurer du bon fonctionnement des matériels et réseaux informatiques et téléphonique en coordination avec un prestataire externe expert.

Les projets transversaux :

  • Participer à divers projets transversaux en apportant la vision administrative et financière.
  • Coordonner la mise en place d’améliorations continue en se basant sur une revue de process existants.
  • Piloter les CODIR et les COMOPS.
Profile

Ce poste est-il pour vous ?

Ce que nous recherchons sur notre future DAF:

  • Vous partagez les valeurs de l’entreprise et croyez en sa mission.
  • Vous avez acquis une excellente méthodologie de travail qui vous permet de faire face à tous les défis.
  • Vous appréciez de confronter votre optique financière et administrative à d’autres points de vue au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Vous prenez plaisir à utiliser l’outil informatique dans l’objectif de construire du sens et des aides à la décision.
  • Vous avez au moins 5 années d’expérience en tant que DAF ou RAF durant lesquelles vous avez développé une vision globale du fonctionnement de PME.
  • Vous avez un niveau BAC+5 en comptabilité et/ou gestion qui vous permet d’être opérationnel(le) , mais aussi d’être capable de prendre la hauteur nécessaire pour accompagner au mieux notre équipe.
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais. La connaissance de l’espagnol est un plus.

Si vos amis disent de vous que…

  • Vous êtes un concentré d’optimisme, avec une grande capacité d’écoute.
  • Vous savez prendre de la hauteur afin de prendre une décision pertinente et avancer.
  • Diplomate dans l’âme et solutionneur de problèmes, vous aimez rassembler plutôt que diviser…

Alors ce poste est pour vous : contactez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer