ASSISTANT DE GESTION DU PERSONNEL ET ADMINISTRATION (H/F)

Long term
Paris, France
Services
Posted on 11-19-2021
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SECOANA

L’interim solidaire Secoana : une agence d’emploi, socialement responsable. Secoana est la première société d’intérim francilienne agréée E.S.U.S « Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale ».

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Secoana est une agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS au service des acteurs de l'ESS. Nous recherchons pour nos clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrant technique CIP, directeur, technicien eaux, gestionnaire comptable, personnel administratif…). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont le suivant :

 

ASSISTANT DE GESTION DU PERSONNEL ET ADMINISTRATION (H/F)

Notre client est un groupe économique solidaire spécialisé dans le domaine de la culture. Il emploie une vingtaine de personnes dans les domaines de la prévention, de l’éducation et de la réinsertion.

L'assistant.e de gestion du personnel est chargée.e de soutenir l’ensemble des activités administratives et sociales de l’association sur la gestion et l’organisation du cadre de travail des salariés et des administrateurs. Placé.e sous la responsabilité de la responsable comptable, Il/elle assiste la direction dans l'organisation matérielle de l’activité et du bâtiment et également des agendas et de la gouvernance de l’association.

 

Missions :

Assistanat du service gestion du personnel

Préparation des contrats de travail

Gestion rupture contrat de travail, STC, attestation de travail, pole pôle emploi, portabilité

Gestion sociale des salariés (contrat de travail, mutuelle, transport, PEE, arrêt de travail, congés, titres restaurants...)

Gestion des notes de frais

Gestion dossiers du personnel, document unique des risques, registre du personnel

Veille législative et réglementaire

Bilan social des salariés et tableau de bord

Participation au recrutement et à la formation du personnel

Gestion de l'agenda de la direction :

Organiser les rendez-vous, planning et déplacements

 

 Assistanat, Secrétariat de la direction

Gestion de l'agenda de la direction : Organiser les rendez-vous, planning et déplacements

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de  salles, ...)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Procéder à l'archivage, au classement des documents

Rédaction des comptes rendus de réunions

Préparation des documents administratifs liés à la vie associative (AG, conseil d'administration, ordre du jour...)

 

Gestion matérielle de l’association

Anticiper et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

Assurer le fonctionnement et veiller à l’entretien du bâtiment

Gestion des salles et du matériel (planning des réservations, vérification de l’état du matériel)

Gestion des équipements et fournisseurs

 

Conditions de travail

Horaires : 9h-13h00/14h00-18h00

Lieu de travail : Paris 19

Salaire : 1 800 euros bruts mensuel + Ticket Restaurant + Pass Navigo + PEE

Accord RTT

Formation : Formation en secrétariat/assistant de direction (niveau bac à Bac+2 selon expérience)


Profile

SAVOIR (connaissances)

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

Techniques Maîtrise des techniques de secrétariat

Méthodes de classement et d'archivage

Modalités d'accueil

Techniques Maîtrise des techniques de prise de notes

Normes rédactionnelles

Techniques de mise en page

Techniques de gestion administrative

  

SAVOIR FAIRE (activités / tâches) 

Savoir traiter des informations, les classer

Techniques de communication orale

Ecouter et reformuler les demandes

Excellent relationnel en interne et externe

Discrétion

Respect des process

Capacité d’adaptation aux publics accueillis

Sens de l’organisation et capacité à prioriser des actions

Maîtrise des NTIC

Maîtriser Pack Office / File Maker / Base de données


Contact :

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et CV à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


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