Financial and Administrative Manager - Paris

Long term
Paris, France
Ecology
Partial remote possible
Posted on 03-31-2022

Helios

Helios s'est donnée pour mission de dépolluer la banque. Pour eux, la banque n'est pas une fin en soi, mais un moyen de faire émerger une nouvelle économie durable pour les générations futures.

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À propos

1ère écobanque en France avec une très forte croissance depuis son lancement, Helios s’est donnée pour mission de dépolluer la banque. Pour eux, la banque n’est pas une fin en soi, mais un moyen de faire émerger une nouvelle économie durable pour les générations futures.

Nous polluons davantage via ce que finance notre argent à la banque, que via notre consommation. Face à ce constat, Helios repense le modèle classique de la banque pour la rendre enfin durable, éthique et transparente. Helios propose des services bancaires fluides et performants permettant à chacun de contribuer à la transition écologique, dès le premier euro. Leurs technologies permettent de simplifier vos dépenses au quotidien et orienter votre argent vers des projets d’investissement respectueux de l’environnement. Et c’est facile à vérifier : leurs financements sont 100% transparents, accessibles dans l’app ou sur leur site.

Un modèle vertueux qui remet la confiance au centre de la relation banquier-client et qui s’accompagne de challenges très variés :

  • Lancer des produits customer centric avec un temps d’avance sur le marché
  • Gérer une croissance mensuelle soutenue
  • Scaler leurs opérations en conservant une expérience client irréprochable
  • Craquer l’acquisition sur un marché ultra concurrentiel
  • Engager une communauté grandissante autour de sa mission
  • Construire une relation de confiance avec ses utilisateurs pour les accompagner dans leurs projets de vie
  • Développer une infrastructure bancaire parfaitement stable
  • Identifier les solutions aux défis environnementaux et travailler avec les parties prenantes pour décupler son impact environnemental
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Descriptif du poste

Nous rejoindre comme Responsable Administratif et Financier :

L’équipe Scale d’Helios s’agrandit pour répondre à la forte croissance que nous connaissons depuis un an, et nous recherchons donc notre Responsable Administratif et financier pour piloter l’activité finance, contrôle de gestion, RH et services généraux.

En nous rejoignant, tu intégreras notre équipe constituée aujourd’hui de 15 personnes réparties en plusieurs pôles : Ops & Product, Tech, Care, Marketing.

Chez Helios, nous faisons en sorte que chacun·e soit à 100% responsable de son sujet et de ses projets pour garantir à toutes et à tous un maximum d’impact dans l’aventure.

Au quotidien, tu seras le véritable droit des co-fondatrices et tu travailleras main dans la main avec nos partenaires.

🌿Tes missions :

Finance et contrôle de gestion :

  • Assurer l’avancée des dossiers de demande de financement (levée de dette, CIR/CII/JEI, relations BPIfrance) en lien avec les cabinets spécialisés
  • Elaborer et suivre les budgets
  • Préparer des présentations de reporting financier aux instances de gouvernance (investisseurs, conseil d’administration, due diligence…).
  • Mettre en place des outils de suivi des principaux KPI financiers
  • Analyser et communiquer les KPIs avec pour objectif d’apporter de la visibilité sur le business et formuler des recommandations stratégiques
  • Superviser et contrôler la facturation, dont le recouvrement des dettes clients en lien avec l’équipe Relation Clients et le CRM Manager
  • Prévoir et suivre la trésorerie

Comptabilité :

  • Collaborer avec l’expert comptable et les auditeurs.
  • Superviser et contrôler la compatibilité courante et les clôtures mensuelles
  • Établir les comptes annuels et les documents prévisionnels
  • Contrôler les déclarations fiscales et assises sur les salaires

RH :

  • Gérer la paie (Payfit)
  • Accompagner la croissance de l’équipe : aide aux recrutements (premiers calls), onboarding des nouveaux talents (de la préparation du contrat de travail à la prise ne main de l’équipement…), organisation des événements interne
  • Participer à l’organisation des événements clients et événements internes
  • Encadrer la logistique, identifier et gérer les fournisseurs de services : assurer le bon fonctionnement interne, les commandes de fournitures, les déplacements, la gestion des contrats de prestations type nettoyage des locaux, les éventuels projets de déménagement ou de réaménagement des locaux.

Scale :

  • Structurer les processus administratifs et financiers
  • Améliorer les processus internes
  • Être force de proposition pour assurer le bien-être et la rétention les collaborateurs

Déroulement des entretiens

🌿A propos de notre process de recrutement

  • Un premier appel (30’) avec Julia, Co-fondatrice
  • Un entretien (45’) avec Maeva, Co-fondatrice
  • Un business case (1h30) avec Julia et Maeva suivi d’une restitution avec toute l’équipe,
  • Une courte immersion dans la culture d’Helios, pour te permettre de rencontrer le maximum de personnes de l’équipe. L’objectif est de t’offrir un aperçu complet de ce que serait ton quotidien si tu nous rejoignais !

Le process dure 7 jours en moyenne.

Profile

Profil recherché

🌿Les qualités que nous recherchons :

  • Tu as déjà plusieurs années d’expérience en audit / contrôle de gestion / comptabilité / finance.
  • Tu es capable d’évoluer sur des sujets à la fois stratégiques et opérationnels.
  • Tu as des solides compétences analytiques,
  • Tu es entrepreneur de ton poste : tu travailles de manière autonome, rigoureuse et organisée
  • Tu as de l’énergie à revendre et tu aimes le challenge.
  • Tu as une sensibilité à la Culture d’entreprise et tu y accordes de l’importance

🌿Quelques avantages à travailler chez Helios

  • Une rémunération compétitive + des BSPCE offerts (actions)
  • Du télétravail avec l’accès à des locaux en plein centre de Paris (Paris 10e)
  • Une mutuelle Alan très complète prise en charge à 100% par Helios
  • 7 semaines de congés par an (25 jours de congés + 10 jours de RTT)
  • Choix entre Mac et PC
  • Des évènements réguliers avec toute l’équipe (Team building, apéros,…)
  • La prise en charge à 50% des titres de transport
  • Une prime vacances versé chaque année