Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Seeking an experienced Project Manager to orchestrate dynamic projects at HEC Paris Innovation & Entrepreneurship Institute and Creative Destruction Lab.Your primary role will involve planning, coordinating, and executing various projects that support tech entrepreneurs, with the involvement of high-level entrepreneurs, researchers, company executives, students, and ecosystem partners. Many of these projects are operated in collaboration with our partner universities such as the University of Toronto or ESMT Berlin. Work Environment:
HEC Paris Innovation & Entrepreneurship Institute
HEC Paris is the leading Business School in Europe, with a joint focus on research, education, and active support of sustainable development initiatives. The Innovation & Entrepreneurship Institute has been created to enhance the school's mission and impact on society by supporting entrepreneurs through all their challenges.Within the Institute, our center focuses on deeptech entrepreneurship, supporting scientific and technical founders who build companies to change the world through technology.
Creative Destruction Lab
The Creative Destruction Lab (CDL) is a unique program for international massively-scalable, seed-stage science-based technology startups, partnering with 13 universities across Europe, North-America, and Australia.
The program's mentors are successful entrepreneurs and equity investors with years of experience in building and scaling technology-oriented companies.
The program has created more than $28B in equity value, targeting ventures that have the potential to transform our social, industrial, and economic landscape.
The CDL-Paris is a joint program of HEC Paris and Creative Destruction Lab, based in Station F, currently supporting technical founders from all over the world on three different streams: Climate entrepreneurship, Space entrepreneurship, Artificial Intelligence, Next Gen Computing (with more to come!).
Role and responsibilities The Project Manager is a vital member of the CDL-Paris team, responsible for planning and executing operational activities and managing the entire lifecycle of events and projects. This includes developing project plans, assigning responsibilities, identifying necessary resources, and creating schedules to ensure timely completion of projects.
General duties ●Concurrent Project Management: Oversee multiple concurrent projects of varying size, complexity, and risk, ensuring each project remains on track and focused on achieving its intended outcomes.●Activity Planning: Develop and manage comprehensive project plans, assigning responsibilities, identifying resources, and establishing schedules to guarantee timely project completion.●Issue Mitigation: Identify and address challenges proactively, developing and implementing strategies to mitigate issues and creating contingency plans to ensure the successful and timely delivery of project objectives.●Deliverable Tracking: Monitor project deliverables, ensuring they are on track and communicating/following up appropriately with team members to maintain momentum and focus.●Resource Allocation: Delegate responsibilities and reallocate resources as necessary to ensure priorities are met and initiatives within the area of responsibility are successfully completed.●Documentation: Document standards of operating procedures for the organization, collect and organize resources, and ensure processes are clear and easy to follow.●Tool Management and Maintenance: Manage and maintain tools such as Airtable, Notion, and Salesforce, including providing the team with training, maintaining up-to-date data, and analyzing data for organizational needs.
Profile●Higher education●Relevant experience in project management●English working proficiency, French is a plus.●Strong organizational skills with a track record of successful project management and execution.●Ability to analyze complex problems, develop innovative solutions, and implement strategies to optimize operational efficiency.●Familiar with project management tools such as Airtable, Notion, or Salesforce (or willing to learn).●Interested in the world of technologies such as AI, Space, Quantum, Climate, etc.●Keen to interact with a very international community of founders and partners from all over the world.
Joining HEC also means benefiting from : - 2 days' paid teleworking per week - 8 weeks vacation per year- 70% health insurance cover - luncheon vouchers - Attractive CSE (vacation vouchers, gift vouchers, etc.) - Employee savings plan (HEC matching contribution up to €5,000)- Exceptional working environment in the heart of Station F- Company events throughout the year (conferences, Teams Day, etc.)- Career prospects with a strong mobility policy_HEC Paris is committed to fighting discrimination. We recruit exclusively on the basis of professional skills._
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Nous sommes à la recherche d'un(e) Project Manager pour orchestrer des projets dynamiques à l'Institut d'Innovation et d'Entrepreneuriat d'HEC Paris et au Creative Destruction Lab.Votre rôle principal consistera à planifier, coordonner et exécuter des projets destinés aux entrepreneurs technologiques, avec la participation d'entrepreneurs de haut niveau, de chercheurs, de cadres dirigeants, d'étudiants et de partenaires de notre écosystème. Une partie de ces projets sont organisés en collaboration avec nos universités partenaires, telles que l'Université de Toronto ou ESMT. Environnement professionnel :
HEC Paris Innovation & Entrepreneurship Institute
HEC Paris est la première école de commerce en Europe, avec un focus multiple sur la recherche, l'éducation et le soutien actif des initiatives de développement durable. L'Institut d'Innovation et d'Entrepreneuriat a été créé pour renforcer la mission de l'école et son impact sur la société en soutenant les entrepreneurs dans tous leurs défis.Au sein de l'Institut, notre centre se concentre sur l'entrepreneuriat deeptech, en soutenant les fondateurs scientifiques et techniques qui créent des entreprises pour changer le monde grâce à la technologie.
Creative Destruction Lab
Le Creative Destruction Lab (CDL) est un programme unique destiné aux startups internationales technologiques et scientifiques en phase d'amorçage et à fort potentiel de croissance, opéré en partenariat avec 13 universités d'Europe, d'Amérique du Nord et d'Australie.Les mentors du programme sont des entrepreneurs et des investisseurs à succès munis de nombreuses années d'expérience dans la création et l'expansion d'entreprises technologiques.Le programme a créé plus de 35 milliards de dollars de valeur en capital, en ciblant des entreprises qui ont le potentiel de transformer notre paysage social, industriel et économique.Le CDL-Paris est un programme conjoint d'HEC Paris et du Creative Destruction Lab, basé à Station F, qui soutient actuellement des fondateurs techniques du monde entier dans trois domaines différents : l'entrepreneuriat climatique, l'entrepreneuriat spatial, et l'Intelligence Artificielle (et d'autres programmes sont en préparation).
Rôle et responsabilités
Le/La Project Manager est un membre clé de l'équipe CDL-Paris, chargé de planifier et de mettre en œuvre les activités opérationnelles et de gérer l'ensemble du cycle de vie des événements et des projets de taille moyenne. Cela implique la création de plans de projet, l'attribution des responsabilités, l'identification des ressources nécessaires et l'établissement de calendriers pour assurer que les projets soient terminés en temps voulu.
Fonctions générales : ●Gestion de projets simultanée : Superviser plusieurs projets en même temps, de différentes tailles, complexités et risques, en veillant à ce que chaque projet reste sur la bonne voie et se concentre sur l'atteinte de ses objectifs. ●Planification des activités : Élaborer et gérer des plans de projet complets, attribuer des responsabilités, identifier les ressources et établir des calendriers pour assurer que les projets soient terminés en temps voulu. ●Résolution proactive des problèmes : Identifier et résoudre activement les défis, développer et mettre en œuvre des stratégies pour atténuer les problèmes et créer des plans de secours pour garantir le succès et la ponctualité des objectifs du projet. ●Suivi des livrables : Surveiller les livrables du projet, s'assurer qu'ils avancent correctement et communiquer / suivre avec les membres de l'équipe pour maintenir l'élan et la concentration. ●Allocation des ressources : Déléguer les responsabilités et réaffecter les ressources au besoin pour assurer le respect des priorités et la réussite des initiatives relevant de la zone de responsabilité.●Documentation : Établir des normes de procédures opérationnelles pour l'organisation, recueillir et organiser les ressources, et garantir que les processus sont clairs et faciles à suivre.●Gestion et maintenance des outils : Gérer et entretenir des outils tels qu'Airtable, Notion et Salesforce, y compris la formation de l'équipe, le maintien à jour des données et l'analyse des données pour répondre aux besoins organisationnels.
Profil : ●Formation supérieure●Expérience significative en gestion de projet●Maîtrise de l'anglais, maitrise du français appréciée.●Compétences organisationnelles solides avec une expérience réussie en gestion de projet et en exécution. ●Capacité à analyser des problèmes complexes, à développer des solutions innovantes et à mettre en œuvre des stratégies pour optimiser l'efficacité opérationnelle.●Familier avec les outils de gestion de projet tels que Airtable, Notion ou Salesforce (ou désireux d'apprendre).●Intéressé par le monde des technologies telles que l'IA, l'espace, le quantum, le climat.●Désireux d'interagir avec une communauté internationale de fondateurs et de partenaires du monde entier.
Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de : - 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine - 8 semaines de congés par an- Prise en charge de la mutuelle à 70% - Tickets Restaurant - CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux…) - Épargne salarial (abondement HEC jusqu'à 5000€)- Environnement de travail exceptionnel au cœur de Station F- Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.)- Perspectives d'évolution avec une forte politique de mobilité_HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles._
