Chargé(e) de projet évènementiel

Freelance
Paris, France
Education
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Posted on 11-26-2021

Les Petits champions de la lecture

Développer le goût de la lecture et le plaisir de lire à voix haute chez les élèves en classe de CM1 et de CM2

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Présidée par Antoine Gallimard, l’association Les Petits champions de la lecture a été fondée en juin 2012 à l’initiative du Syndicat national de l’édition (SNE). Son objectif est de transmettre le goût de la lecture aux enfants de 8 à 11 ans.

L’association organise un jeu de lecture à voix haute destiné à l’ensemble des enfants inscrits en classe de CM1 et de CM2. Principe du jeu : les enfants sont invités à lire en public un texte de leur choix pendant 3 minutes. Ils peuvent participer au sein de leur classe ou d’un groupe placé sous la responsabilité d’un médiateur du livre. Le jeu est organisé en quatre étapes : le meilleur lecteur d’un groupe participe à une seconde étape à l’échelle départementale, puis à une demi-finale régionale et pour quatorze chanceux, à la finale nationale, en juin, à la Comédie-Française.

Descriptif de la mission

Dans la région ciblée, coordonner la mise en œuvre d’une 1ère finale régionale physique en lien avec les acteurs culturels et éducatifs locaux. L’événement aura lieu un mercredi ou samedi après-midi (dates potentielles : 27 ou 30 avril ; 4, 7 ou 11 mai), dans un théâtre ou une médiathèque de la capitale de région, ou autre grande ville de la région.

Régions ciblées

Les candidats devront être implantés dans l’une des régions suivantes :

-         Normandie (Le Havre, Rouen)

-         Bretagne (Rennes, Vannes)

-         Hauts-de-France (Lille, Roubaix, Amiens)

-         Auvergne Rhône-Alpes (Lyon, Villeurbanne, Grenoble)

Missions principales

1/ Coordination et mise en œuvre de l’évènement :

-         Participation à la réflexion globale de l’évènement

-         Suivi et organisation du déroulé avec le lieu d’accueil

-         Préparation de l’accueil des participants, intervenants, modérateurs : transports, feuilles de route, planning, etc.

-         Identification des besoins logistiques

-         Suivi budgétaire de l’évènement

-         Recherche de mécènes (entreprises, fondations basées dans la région) pouvant contribuer au financement de l’événement

-         Développement de partenariats médias locaux (médias, youtubeurs, instagrameurs) et de partenaires événementiels (traiteur, hôtel, entreprises pouvant offrir des goodies pour les participants)

-         Gestion des prestataires

-         Aide à la constitution du jury, en lien avec les partenaires du jeu

-       Rédaction des courriers officiels (invitations, institutionnels, etc.) et suivi relationnel avec les institutions locales (membres des académies, DRAC, bibliothèques, mairies, région…)

-         Organisation de l’accueil des scolaires (si nécessaire)

-         Gestion des familles et accueil des participants lors de la finale (représentants légaux, participants, enseignants)

-         Communication auprès de la presse locale, en appui de l’attachée de presse du jeu

 

2/ Suivi post-évènement :

-         Bilan moral et financier de l’évènement

-         Suivi du règlement des prestataires

-         Communication auprès des familles

-         Suivi et clôture des opérations partenaires

 

Tout au long de la mission, le/la chargé(e) de projet devra communiquer de manière permanente avec l’équipe des Petits champions grâce à des outils de suivi et des comptes-rendus réguliers des actions menées.


Profile

- Formation évènementielle ou culturelle, minimum Bac + 3 ;

- Première expérience souhaitée en matière d’organisation d’événements ;

- Vous êtes doté d’une capacité à développer un réseau à l’échelle locale et êtes sensible aux problématiques liées à la pratique de la lecture chez l’enfant ;

- De réelles qualités relationnelles, rédactionnelles (bon orthographe) et d’écoute, vous savez faire preuve de dynamisme, de rigueur et de réactivité ;

- Vous savez travailler en autonomie, de manière organisée ;

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et bases de données Excel en particulier). 

Durée et rémunération de la mission 

Temps partiel

4 mois à compter de février 2022

4 000 € pour l’ensemble de la mission, répartis sur 4 mois, sur présentation de factures mensuelles (statut auto-entrepreneur recommandé) 


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