Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La Direction de la Logistique cherche son futur Spécialiste Achat H/F.
Véritable référent métier de la fonction Achat aux côtés du Responsable Supply Chain et dans une équipe composée de 2 acheteurs approvisionneurs ainsi que d’une assistante achats, il / elle est l’architecte des évolutions du standard Achat d’HI et accompagne la conduite du changement dans l’ensemble des directions du siège.
Ses activités englobent également des sujets aussi variés que la gestion d’Appels d’Offres nationaux et internationaux, la définition et le suivi d’indicateurs d’activité et de performance, ainsi que l’intégration forte de critères RSE dans nos politiques Achats.
Il / elle est également source d’innovation via le sourcing et la veille marché, participe activement aux groupes d’échanges de bonnes pratiques et de mutualisation inter ONGs et assure la gestion du panel Fournisseurs.
RESPONSABILITES :
Responsabilité 1 : Acteur majeur dans la définition et la mise en œuvre de la politique achat d’HI
- Mettre en place une approche pragmatique de la fonction achat au sein de l’organisation, orientée à la fois vers le respect des impératifs bailleurs, des procédures internes et de la performance des achats.
Responsabilité 2 : Accompagner les clients internes à chaque étape de leurs besoins d'achats
- Accompagner chacun des Directeurs dans le pilotage et le suivi des achats de leur direction;
- Accompagner les signataires achat sur demande (sourcing, contractualisation, rappel de procédures);
- A partir du seuil d’Appel d’Offres, mener des achats : cahier des charges, sourcing et analyse de marché, publication des termes de références, analyse des offres en collaboration avec les services demandeurs, sélection et contractualisation, analyse de la performance des contrats.
Responsabilité 3 : Communication et transfert de compétences, apporter une expertise aux achats terrain, proposer et améliorer les outils
- Conseiller les programmes sur leurs achats stratégiques : sourcing, rédaction des documents, négociations fournisseurs, contractualisation ;
- Contribuer à la définition et à la rédaction des outils achats terrain ;
- Former et accompagner les signataires achats Siège et Associations Nationales.
Responsabilité 4 : Pilotage du pôle
- Être en charge de développer, mettre en œuvre et faire évoluer les outils de suivi et d'analyse à travers un tableau de bord et des indicateurs KPIs ;
- S’assurer de la diffusion (management et clients internes) des indicateurs d’activité et de performance ;
- Amélioration continue et redevabilité : faire vivre et évoluer le contrat d’engagement interne.
Responsabilité 5 : Optimiser les achats
- Identifier, suivre et proposer les optimisations possibles pour les achats stratégiques ;
- Modéliser et coordonner les processus achats spécifiques afin de mettre en cohérence transverse les besoins achats, les fournisseurs en mesure d’y répondre, les bonnes pratiques achats et la protection des intérêts d’HI ;
- Elaborer la stratégie pluriannuelle achat avec les responsables de budgets et être l’interlocuteur privilégié achats de tous les collaborateurs concernés ;
- Améliorer l’animation et le pilotage des contrats cadres et de la relation fournisseur ;
- Maîtriser les spécificités de ses familles d’achats, effectuer une veille permanente : salons, benchmark, etc. et développer des approches critiques, prospectives et innovantes.
