Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements situés dans des quartiers “équilibrés”, au cœur des agglomérations et d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensables à toute insertion.
La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture…
Rattaché.e au Directeur Général (DG) de la branche Urgence, vos principales missions sont les suivantes :
Administratif :
- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft…
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage…
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD…).
Comptabilité :
- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux…).
RH :
- Gestion des variables de paie de l’équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.
Logistique :
- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio…,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons…
Le poste est basé à Saint-Denis (93200) avec un démarrage dès que possible. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Carrefour-Pleyel).
