Assistant(e) de gestion

short term contract
Alternance
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
1900 - 2100€ (Monthly)
Posted on 06-21-2021
Start : septembre 2021

Marguerite

Lutter contre l'exclusion via une activité logistique

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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Marguerite est un logisticien spécialiste du e-commerce, et une entreprise d’insertion, avec un projet social fort. Ainsi, notre objectif est double :

-         Assurer à nos clients (marques de bijoux, textile, cosmétique etc…) la prise en charge de leur logistique e-commerce de A à Z : réception et stockage de leur marchandise, préparation quotidienne de leurs commandes BtoC et BtoB et expédition via notre réseau de transporteurs partenaires.

-         Recruter des personnes éloignées de l’emploi, pour les former sur le poste d’agent magasinier et les accompagner dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet professionnel, jusqu’à l’obtention d’un emploi durable dans une autre entreprise.

Marguerite existe depuis 2012, connait une forte croissance et compte aujourd’hui une trentaine de salariés. Vous voulez rejoindre une start-up dynamique et à fort impact social pour l’accompagner dans son développement et sa structuration ? Nous recrutons un poste d’assistant ( e ) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge des missions suivantes :


Gestion financière et comptable :

-         Facturation mensuelle des prestations

-         Gestion des fournisseurs : choix des fournisseurs, commandes, règlements, enregistrement comptable, numérisation et classement des factures. Optimisation des postes de dépenses.

-         Préparation des éléments de déclaration mensuelle de tva (l’expert-comptable se charge de la déclaration)

-         Elaboration et suivi du budget, en lien avec la directrice

-         Gestion de la trésorerie : mise à jour du tableau de trésorerie, prévision des décaissements et encaissements

-         Gestion des subventions : déclarations mensuelles, suivi des versements



Gestion RH :

-         Administration du personnel : préparation et enregistrement des contrats de travail, DPAE.

-         Adhésion et radiation à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail

-         Accueil des nouveaux collaborateurs

-         Gestion des paies : suivi et transmission des variables de paie au cabinet comptable, vérification des paies et règlements

-         Suivi des arrêts maladie en lien avec l’expert-comptable et la sécurité sociale.

-         Dossiers de formations : saisie et suivi des dossiers de formation sur le portail OPCO

-         Elaboration de plannings


Gestion administrative :

-         Organisation de réunions, de déplacements

-         Préparation de documents support : courrier, comptes rendus, documents de présentation

-         Gestion des fournitures


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