Responsable administratif-ve et financier-e F/H

Hauts de Seine Initiative

  • Long term
  • Nanterre, France
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

L’association HDSI a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création, de reprise et de consolidation d’entreprises ou de structures porteuses d’utilité sociale.

Job description

Missions du poste

• Appui à la mise en oeuvre de la stratégie de financements

• Appui au pilotage financier, contrôle de gestion

• Suivi de l’activité, des process et appui en Ressources Humaines


Activités principales

Mission 1 : Accompagner la direction dans la mise en oeuvre de la stratégie de financements

• Monter les demandes de financements auprès des financeurs publics : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), Communes, Département

• Suivre les demandes de financements : conventionner, garantir le respect des obligations administratives et financières des conventions, produire les comptes rendus financiers, suivre les paiements

• Assurer une veille active sur la recherche de financements

• Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances, …)

• Suivre les adhésions à HDSI et contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion.

* HDSI bénéficie de financements FSE à hauteur de 20 à 25% de son budget de 1,2 M€.

Mission 2 : Appuyer le pilotage financier, assurer le contrôle de gestion

• Préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé

• Suivre les tableaux de bord de prévision et d’aide à la décision financière

• Appuyer la réalisation des situations / clôtures comptables

• Assurer une gestion optimisée des charges et des achats et de la trésorerie

• Contribuer à l’amélioration des outils de travail et des systèmes d’informations et de gestion

Mission 3 : Suivre l’activité et les process et apporter un appui en Ressources Humaines

• Appuyer la direction dans :

→ la mise en place et le suivi d’outils de mesure et de suivi des actions

→ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation

→ le suivi du contrôle qualité Initiative France et France Active

→ le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques

• Assurer le reporting d’activité auprès des têtes de réseaux Initiative et Active

• Assurer le suivi administratif du personnel entrant / sortant et du Plan de formation.

Prérequis

• Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…

• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et financière, contrôle de gestion

• Expériences dans le secteur associatif et dans la gestion d’opérations FSE sont un plus

Connaissances (savoirs)

• Gestion des financements publics (dont FSE) et privés

• Gestion budgétaire, contrôle de gestion

• Gestion des process, système d’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

• Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences

• Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier

• Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

• Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles

• Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité

• Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle


Positionnement dans l’organisation : Rattaché-e au délégué général sur lequel il-elle peut s’appuyer en termes de compétences administratives et financières, le-la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil sans fonction de management auprès d’elles. Il-elle travaille en transversalité avec les équipes pour la remontée d’informations et l’accompagnement à l’amélioration des process de reporting.


Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT

Rémunération : 35-37 K€ bruts annuels

Lieu : Bureaux de Nanterre, déplacements occasionnels sur le 92 et en Ile-de-France

Accessibilité : A 15-20 minutes du coeur de Paris en transports en commun

Date de démarrage : Dès que possible

Professions associated with the job
  • Support > Management control
  • Support > Financial management
How to apply?
Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail avant le 25/10/2020 E-mail : recrutement@hdsi.asso.fr Tél. : 01 49 67 00 49
More informations
  • 123 Rue Salvador Allende, 92000 Nanterre, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 10-07-2020