Chargé.e d'administration RH - Montreuil

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Montreuil
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Posted on 10-06-2021
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Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents


Au sein de la Direction des Ressources, le/la Chargé.e d’administration RH fera partie de l’équipe RH.
Il/Elle accompagnera le service RH dans la gestion administrative-RH globale ainsi que dans les missions de recrutement.

Ses missions sont les suivantes :

1 / Appui à la gestion administrative RH et générale (85%)

Administration RH :

  • Appui dans la gestion du processus d’entrée des salariés : anticipation des arrivées, constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, réalisation des DPAE, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
  • Appui dans la gestion du processus de sortie : documents de fin de contrat
  • Appui à la gestion de la vie courante du salarié : attestations, arrêts maladie, recueil de justificatifs (absence, transport), suivi des titres-restaurant, etc.
  • Réalisation et suivi des démarches administratives règlementaires et adhésions/radiations (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
  • Appui à la gestion de l’alternance (dossiers d’embauche, échanges avec l’OPCO, suivi des aides)
  • Appui à la préparation des variables de paie et à leur gestion dans le SIRH
  • Appui à la saisie des différents éléments contractuels dans le SIRH

Administration générale :

  • Appui à la gestion et suivi des contrats de prestation, conventions diverses
  • Gestion de différentes tâches administratives, en relai ponctuel des personnes en charge, dont le traitement du courrier, l’envoi d’attestations et documents administratifs divers aux opérationnels, etc.

Appui ponctuel sur d’autres sujet, notamment

  • L’optimisation des processus internes et outils existants
  • Le reporting

2/ Appui au recrutement (15%)

  • Mise en ligne des annonces sur les différents job boards et auprès des partenaires de recrutement
  • Veille sur la marque employeur

Droit social / RH / Administration du Personnel
Connaissances basiques en paie et administration du personnel
Connaissance des principes d’un SIRH
Qualités rédactionnelles
Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc.
Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture, proactivité, polyvalence
Formation supérieure (Bac +2 à +5) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social