INTERNSHIP - Financial Monitoring Officer - Paris

Internship
Paris, France
Associations
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 10-20-2022
Start : janvier 2023
> End : juillet 2023
This job is no longer available.

GROUPE SOS - PLAY INTERNATIONAL

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
GROUPE SOS - PLAY INTERNATIONAL not measure the impact.
Read more

PLAY International recherche un.e stagiaire. La prise de fonction est prévue en Janvier 2023.

Lieu d’affectation : Siège social (173 Rue de Vaugirard, 75015 Paris)

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société.

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.

Responsabilités et missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la stagiaire soutient la RAF sur les missions budgétaires et de reporting financier. L’équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.

Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation (40%) :

· Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées

· Appuyer la RAF dans l’analyse et le partage des écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé

· Appuyer la RAF dans la réalisation des budgets pour répondre à des appels à projet et des reporting financiers de la mission France et de la Direction Innovation

Présenter tous les 3 mois l’état des lieux des dépenses à l’équipe coordination de la Mission France et de la Direction Innovation

Mission 2 : Participation à la gestion logistique (10%) :

· Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Équipements informatiques, consommables et kits sportifs)

· Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs

  • Appuyer la gestion de la plateforme d’achat des transports

Mission 3 : Appui financier transversal (40%) :

· Participer à l’audit internet de la comptabilité des Missions

· Participer à l’élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global

· Participer à l’élaboration de budgets pour répondre à des appels à projet

· Soutenir la réalisation des reporting financiers des Missions à l’étranger et des contrats de financement multi-pays

· Soutenir la formation continue des équipes administratives et financières

  • Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales

Mission 4 : Appui administratif et comptable (10%) :

· Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem

· Participer à la préparation et au suivi des paiements

· Participer à l’écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.

Profile

Formation :

BAC+4 à BAC+5 dans le domaine du contrôle de gestion/du suivi financier

Savoir-faire :

Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)

Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)

Connaissance d’un logiciel comptable (celle de Quadra et/ou Saga est un plus)

Savoir-être :

Organisation

Rigueur

Autonomie

Priorisation

Capacité d’initiative

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Conditions :

Prise de poste : Janvier 2023

Stage de 6 mois

Gratification de stage légale correspondant à 3,90€ par heure

Avantages : 50% titre de transport, titres restauration

Poste basé au siège social : 173 rue de Vaugirard 7015 Paris

Télétravail sur la base du volontariat (2 jours par semaine maximum)

Pour postuler :

Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Préciser « Candidature Stage Suivi Financier Play 2023 » (dans l’intitulé du mail).

Date de clôture des dépôts des candidatures : 10 Novembre 2022

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.