Volunteering officer Solidarity leave - Paris

short term contract
Paris, France
Partial remote possible
28000 - 31000€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 05-03-2022
Start : juin 2022
> End : décembre 2022
This job is no longer available.

GROUPE SOS - PLANETE URGENCE

Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d’aide au développement créée en 2000 et reconnue d’utilité publique.

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  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
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Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d’aide au développement créée en 2000 et reconnue d’utilité publique. Notre raison d’être : renforcer les Hommes pour une planète solidaire et durable. Nous œuvrons ainsi pour que chacun puisse vivre dignement et en toute autonomie dans un environnement préservé.

Pour cela, l’association a 3 axes d’intervention :

1- Protéger les forêts et la biodiversité en danger

2- Promouvoir le développement local des communautés

3- Sensibiliser à l’environnement

L’association intervient via des projets en collaboration avec des acteurs locaux dans 17 pays à travers 6 délégations nationales (Cameroun, Bénin, Madagascar, Equateur, Indonésie, Cambodge) appuyées par un siège basé à Paris. L’association utilise notamment 5 dispositifs de volontariat (Congé Solidaire®, Mission Solidaire, Service Civique, e-volontariat et Volontariat de Solidarité Internationale) pour servir sa mission.

Planète Urgence est une structure de GROUPE SOS Action Internationale.

Animé par une dynamique de croissance et un fort esprit entrepreneurial, le GROUPE SOS est, avec 21 000 salariés, 1,7 million de bénéficiaires par an, 600 établissements et services dans plus de 30 pays et plus d’1 milliard de budget, la première entreprise sociale européenne.

Nous recherchons un/e chargé(e) d’accompagnement pour les volontaires partant en Congé Solidaire®. Nous recherchons une personne sérieuse et rigoureuse souhaitant s’engager à nos côtés sur le long terme.

Le/la chargé(e) d’accompagnement est intégré(e) à une équipe composée de 4 personnes. Dans cette équipe se trouve Pauline, Directrice du pôle, qui sera la supérieure hiérarchique du/de la candidat(e) retenu(e).

Les missions :

1/Assurer le parcours d’accompagnement des volontaires partant en Congé Solidaire®

· Accompagnement des volontaires avant, pendant et après la mission

· Sélection des candidatures (en lien avec l’entreprise)

· Suivi administratif des dossiers (conseils, récolte des pièces justificatives, souscription assurance, procédure de billet d’avion,…)

· Entretien de débriefing au retour

· Lien avec le pôle partenariat pour la confirmation du financement entreprise

· Relation avec les délégations nationales sur le terrain pour la validation du profil des volontaires

Appui et participation aux évènements de promotion du Congé Solidaire® en entreprise ou en distanciel

2/ Être référent(e) sur le dispositif de volontariat court terme

· Suivi et pilotage des indicateurs (chiffres et niveau de qualité) anticipation des risques et proposition d’un plan rectificatif au besoin

· Validation des missions de courte durée (cohérence de la mission avec le dispositif, logistique et encadrement du volontaire)

· Assurer la gestion des activités de congé solidaire® et missions solidaires en France (création du partenariat et des missions, assurer le suivi de la logistique et de l’impact des missions)

· Participer àla garantie d’impact positif des missions à travers les échanges avec les différentes Délégations et la remontée des points bloquants suite au débriefing des missions

· Participer au comité volontariat

· Analyse des tendances sur le volontariat individuel (nombre, profile, typologie, saisonnalité)

· Création et mise à jours des outils et documents à destination des CS et MS (site internet, espace personnel…)

· Participer à la consolidation des outils et procédures sur la sélection des volontaires

· Participation à la production de rapports et documents de communication,

de présentation des activités réalisées et de capitalisation afin de garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles éventuelles

3/ Participer à l’animation des sessions de formation au départ et de retour des volontaires

· Participation à l’animation des formations (en français et en anglais) et à l’amélioration continue des contenus de formation

· Participation à l’animation de formations en externe

· Appui à la dynamisation du réseau des volontaires via le réengagement des volontaires accompagnés

Appui à l’amélioration continu de la plateforme de formation en ligne

Profile

Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste :

· Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité

· Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain

· Energie Contributive : capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif

· Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.

Au-delà de ces façons d’être communes, ce poste requiert des qualités personnelles spécifiques :

· Excellent relationnel

· Rigueur et organisation

· Maitrise de l’anglais

· Capacité d’analyse, d’anticipation et d’initiative

  • Grande capacité d’adaptation

· Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client ou le suivi administratif

· 2 à 3 ans d’expérience professionnelle préférées, débutants acceptés

· Volonté de s’engager avec l’équipe sur plusieurs années

· Connaissance des enjeux de la Solidarité Internationale, du volontariat et intérêt pour les des enjeux forestiers et climatiques

Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année. Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l’association.

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein

Salaire : 28 à 31K en fonction de l’expérience

Avantages : 50% du Pass Navigo + tickets restaurant + 50% de prise en charge de la mutuelle obligatoire

Prise de poste : Juin 2022

Merci d’envoyer votre candidature (CV+ LM) à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. sous la référence « Candidature chargé de volontariat CS »