Administrative and HR Manager - Sartrouville

Grandissons Ensemble

Mise à l'abri de publics en situation de précarité (familles, MNA : mineurs non accompagnés) Promotion du vivre-ensemble à travers divers leviers

More informations
Impact study
Grandissons Ensemble not measure the impact.
Read more

Notre groupement de structures, engagé dans l’ESS (Économie Sociale & Solidaire), a pour objectif de répondre à un enjeu sociétal et étatique fort en menant des actions répondant à une devise : Ensemble, faisons de demain un monde meilleur

En lien direct avec le fondateur, et ses équipes, tu auras pour mission au sein des différentes structures :

- Tu seras en charge de rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre, et les ranger.

- Tu développeras des techniques pour organiser les process des différentes structures

- Tu actualiseras des données de suivi d’activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats…).

- Tu accueilleras, physiquement ou au téléphone, les partenaires, clients, fournisseurs, noteras les messages & planifieras les rendez-vous.

S-TIA :

Holding foncière, elle a pour rôle de détenir les participations au capital des filiales qui détiennent les immeubles (SCI).

- Tu auras pour rôle de gérer la facturation des filiales auprès des preneurs à bail (Groupe SOS solidarités, Emmaus Solidarités, France Terre D’Asile…).

- Tu assureras une veille auprès de ces associations afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

- Tu seras en lien avec les entreprises partenaires assurant la maintenance et les petits travaux des immeubles.

- Tu fourniras au service communication le contenu et les données des différents projets afin de rédiger des présentations.

MTHS :

Société d’exploitation d’un centre d’hébergement, elle exploite le site de Sartrouville loué à la Croix Rouge Française (CRF)

- Tu assureras le lien avec les équipes opérationnelles de la structure.

- Tu organiseras les plannings du personnel.

- Tu seras en charge de la relation partenaires & prestataires.

- Tu assureras une veille auprès de l’association afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

SOCIAL INVEST (en sommeil):

Holding Foncière gros projets, elle a pour rôle de détenir les participations au capital des filiales qui détiennent les immeubles (SCI).

- Tu auras pour rôle de gérer la facturation des filiales auprès des preneurs à bail (Groupe SOS solidarités, Emmaus Solidarités, France Terre D’Asile…).

- Tu assureras une veille auprès de ces associations afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

- Tu seras en lien avec les entreprises partenaires assurant la maintenance et les petits travaux des immeubles.

- Tu fourniras au service communication le contenu et les données des différents projets afin de rédiger des présentations.

GRANDISSONS ENSEMBLE :

Association loi 1901, reconnu d’intérêt général & opérateur du service public, elle accompagne des publics en situation de vulnérabilité et mène des actions en faveur de l’inclusion de ces derniers.

- Tu assureras le lien avec les équipes opérationnelles des structures, les partenaires, les prestataires.

- Tu centraliseras les informations et documents utiles (plannings, factures, contrats…).

- Tu seras en lien direct avec le.la ou les chef-fe-s de service.

- Tu fourniras le contenu et les données utiles et nécessaires au service communication selon leurs besoins.

Profile

Afin de nous accompagner au mieux sur ces sujets, tu as :

  • Une expérience administrative et/ou en ressources humaines
  • Une formation Bac+2
  • Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur,
  • Un excellent relationnel, sens du service et de l'écoute
  • Une bonne adaptabilité
  • Une capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie
  • Un goût pour les challenges