Administrative and HR manager - Sartrouville

💡 SSE organization
Work study
Localisation Sartrouville, France
Social
No remote
Posted on 10-20-2022

Grandissons Ensemble

Mise à l'abri de publics en situation de précarité (familles, MNA : mineurs non accompagnés) Promotion du vivre-ensemble à travers divers leviers

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Social
Impact study
Grandissons Ensemble did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Notre groupement de structures, engagé dans l’ESS (Économie Sociale & Solidaire), a pour objectif de répondre à un enjeu sociétal et étatique fort en menant des actions répondant à une devise : Ensemble, faisons de demain un monde meilleur

En lien direct avec le fondateur, et ses équipes, tu auras pour mission au sein des différentes structures :

- Tu seras en charge de rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre, et les ranger.

- Tu développeras des techniques pour organiser les process des différentes structures

- Tu actualiseras des données de suivi d’activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats…).

- Tu accueilleras, physiquement ou au téléphone, les partenaires, clients, fournisseurs, noteras les messages & planifieras les rendez-vous.

S-TIA :

Holding foncière, elle a pour rôle de détenir les participations au capital des filiales qui détiennent les immeubles (SCI).

- Tu auras pour rôle de gérer la facturation des filiales auprès des preneurs à bail (Groupe SOS solidarités, Emmaus Solidarités, France Terre D’Asile…).

- Tu assureras une veille auprès de ces associations afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

- Tu seras en lien avec les entreprises partenaires assurant la maintenance et les petits travaux des immeubles.

- Tu fourniras au service communication le contenu et les données des différents projets afin de rédiger des présentations.

MTHS :

Société d’exploitation d’un centre d’hébergement, elle exploite le site de Sartrouville loué à la Croix Rouge Française (CRF)

- Tu assureras le lien avec les équipes opérationnelles de la structure.

- Tu organiseras les plannings du personnel.

- Tu seras en charge de la relation partenaires & prestataires.

- Tu assureras une veille auprès de l’association afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

SOCIAL INVEST (en sommeil):

Holding Foncière gros projets, elle a pour rôle de détenir les participations au capital des filiales qui détiennent les immeubles (SCI).

- Tu auras pour rôle de gérer la facturation des filiales auprès des preneurs à bail (Groupe SOS solidarités, Emmaus Solidarités, France Terre D’Asile…).

- Tu assureras une veille auprès de ces associations afin d’assurer l’état digne, salubre, sans risque et aux normes des immeubles.

- Tu seras en lien avec les entreprises partenaires assurant la maintenance et les petits travaux des immeubles.

- Tu fourniras au service communication le contenu et les données des différents projets afin de rédiger des présentations.

GRANDISSONS ENSEMBLE :

Association loi 1901, reconnu d’intérêt général & opérateur du service public, elle accompagne des publics en situation de vulnérabilité et mène des actions en faveur de l’inclusion de ces derniers.

- Tu assureras le lien avec les équipes opérationnelles des structures, les partenaires, les prestataires.

- Tu centraliseras les informations et documents utiles (plannings, factures, contrats…).

- Tu seras en lien direct avec le.la ou les chef-fe-s de service.

- Tu fourniras le contenu et les données utiles et nécessaires au service communication selon leurs besoins.

Profile

Afin de nous accompagner au mieux sur ces sujets, tu as :

  • Une expérience administrative et/ou en ressources humaines
  • Une formation Bac+2
  • Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur,
  • Un excellent relationnel, sens du service et de l'écoute
  • Une bonne adaptabilité
  • Une capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie
  • Un goût pour les challenges