Administrative and financial officer (work-study program) M/F - Viry-Châtillon

Work study
Viry-Châtillon, France
Circular economy
Occasional remote authorized
900 - 1200€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 05-09-2023
Start : September 2023
This job is no longer available.

GobUse

Faciliter l’accès à l’économie circulaire à travers des circuits de collecte inclusifs et le sourcing de solution innovantes

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  • < 15 persons
  • Circular economy
Impact study
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Tes missions

  • Gestion financière : Appui à la structuration de la gestion financière, lien avec le cabinet comptable.
  • Gestion administrative : commandes de fournitures, relation fournisseurs, courrier, courriels entrants, support au collaborateurs, Soutien à l’équipe commerciale dans des actions de prospection et relation client. Assistance à l’organisation logistique, assistance à l'organisation de l'information.
  • Gestion RH : Lien avec le comptable et la paie (déclarations obligatoires, mutuelles) ; suivi du registre du personnel (changement d’adresse, nouveau RIB, etc); préparation des contrats, suivi du planning réalisé, gestion des demandes acomptes, congés, remboursements titres de transport etc.

Mais surtout, ces mots doivent te définir:

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français
  • Très bonne gestion d’outils bureautiques et informatiques
  • Connaissance des logiciels de gestion comptable (Pennylane/Sage/Salesforces etc)
  • Connaissance en RH (déclarations obligatoires à connaitre pour servir d’interfaceavec le cabinet)
  • Compétences en gestion financière de structures
  • Vision stratégique, gestion multi-projets/ multi-tâches
  • Rigueur, organisation, implication, travail en équipe, sens du relationnel,débrouillardise
  • Polyvalence, proactivité et rigueur, capacité à travailler en équipe restreinte

GobUse est une startup à impact qui vise à créer des économies circulaires directes à partir des déchets des professionnels, commerçants, associations et collectivités. Notre activité permet l’intégration et l'émergence du travail d’adultes avec un handicap réalisé en ESAT.

Nous développons avec des acteurs locaux des circuits courts pour la collecte des déchets, principalement plastiques et textiles, ainsi que des bornes d’apport volontaire éco-conçues. Nos clients peuvent disposer des produits crées à partir des matières recyclées afin de les valoriser auprès de leurs parties prenantes.

Notre mission

Faciliter l’accès à l’économie circulaire à travers des circuits de collecte inclusifs et le sourcing de solution innovantes. Avec notre expertise, il est possible à toutes organisations de mettre en place des circuits d’économie circulaire efficaces contribuant à développer leur impact positif sur l’environnement. L’innovation est au coeur de notre activité, ce qui nous a conduit à proposer dès 2020 une solution concrète de recyclage et revalorisation des masques jetables et tissus, désormais adoptée partout en France.

De plus, notre service leur permet de bénéficier de produits recyclés de grande qualité, designs et utiles à leur activité quotidienne.

GobUse, qui existe depuis 2018, compte plus de 200 000 utilisateurs et a pour ambition de devenir la meilleure solution d’économie circulaire pour les professionnels, commerçants, associations et collectivités.

Une équipe de 5 personnes avec des profils variés et pour valeurs, la bienveillance, l’innovation et la confiance.

En tant que chargé(e) de gestion administratives et finances, sous l'autorité du CEO et au sein d’une équipe jeune ambitieuse, passionnée et déterminée tu joueras un rôle clé, notamment dans l’accompagnement et le suivi des clients professionnels et institutionnels.

Une équipe de 5 personnes avec des profils variés et pour valeurs, la bienveillance, l’innovation et la confiance.

  • En tant que chargé(e) de gestion administratives et financières en alternance, sous l'autorité du CEO et au sein d’une équipe jeune ambitieuse, passionnée et déterminée tu joueras un rôle clé, notamment dans l’accompagnement et le suivi des clients professionnels et institutionnels,
Profile

Ton profil :

Tu as un Diplôme niveau Bac+2/3 et as une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Mais surtout, ces mots doivent te définir:

  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles en français
  • Très bonne gestion d’outils bureautiques
  • Rigueur, dynamisme, implication, travail en équipe, autonomie
  • La connaissance du logiciel comptable Pennylane est un plus