Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein de l’équipe Administration/finances/RH basée à Bordeaux, nous cherchons celui ou celle qui assurera la facturation et le recouvrement de nos comptes clients, ainsi que la gestion administrative du personnel.
**Ton quotidien ?**
* Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, contrats, CGV, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés,
* Établir la facturation clients et en gérer le SAV,
* Procéder au recouvrement des encours clients,
* Participer aux améliorations du process pour réduire les délais de paiement et sécuriser le mode opératoire,
* Participer à la gestion administrative du personnel : onboarding, rédaction des contrats de travail, rédaction des fiches de poste, suivi des visites médicales, etc…
* Accompagner aux diverses tâches administratives et comptables, participer à des missions ponctuelles relatives au service admin/fi/RH,
* Être l’appui “office management” pour le bureau de Bordeaux,
* Participer à la vie de l’équipe : être associé.e à tous les sujets de développement lors des réunions, découvrir différents métiers (produit, communication, approvisionnement, commerce…), rencontrer les associations et autres projets soutenus par Gobi ainsi que tout notre passionnant éco-système de l’impact et partir en séminaire 1à 2 fois par an !
**Tes interlocuteurs ?** Nos clients : de la petite PME au grand groupe international en passant par les théâtres et les lycées : tous les projets comptent pour faire grandir l’impact collectif. Nos prestataires (fournisseurs et prestataires de service). Toute l’équipe GOBI.
