Administrative Assistant - Training Assistant - Toulouse

short term contract
Toulouse, France
Partial remote possible
1988€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-18-2022
Start : décembre 2022

GIP Ressources & Territoires

Centre de ressources régional avec les acteurs·rices de la cohésion sociale. R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l’accompagnement des territoires.

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Structure :

Groupement d’Intérêt Public, RESSOURCES & TERRITOIRES est un centre de ressources régional avec les acteur·rice·s de la cohésion sociale. Créé en 2000 à l’initiative de l’Etat et du Conseil Régional Midi-Pyrénées, R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l’accompagnement des territoires.

Dans ce cadre, , RESSOURCES & TERRITOIRES déploie un programme de formation en direction des acteur·rice·s de la cohésion sociale.

Renseignements : http://www.ressources-territoires.com

Contexte de recrutement :

Afin de remplacer efficacement sa chargée de gestion administrative - Assistante de formation, RESSOURCES & TERRITOIRES recherche une personne pour un CDD de 5 mois à partir de début décembre 2022. Une période de tuilage de 15 jours est prévue en début de contrat.

Missions :

Sous statut cadre, en lien étroit avec la Direction, l’Assistant·e Administratif·tive et de formation est responsable de :

  • La gestion administrative du GIP
  • La gestion de la formation
  • La structuration et transmission des informations internes et externes

Activités :

Ses activités principales s'organisent autour de :

  • La coordination et le suivi de l’ensemble des tâches administratives liées à la formation (inscriptions, accueil, suivi de l’activité)
  • Le suivi des conventions de financement (Etat, Région, …)
  • Les courriers, les commandes fournisseurs
  • Les aspects logistiques et matériels
  • L’organisation des instances (CA, AG)
  • La gestion des adhésions
  • L’accueil physique et téléphonique du GIP
  • L’information en interne
  • La mise en page de documents de communication

Connaissances spécifiques

  • Gestion de formations
  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique

Cadre

  • Type de poste : CDD de droit public de 5 mois sur un remplacement d’un congé maternité
  • Cadre d’emploi : Attaché Territorial
  • Rémunération : à partir de 1 988,51 € brut mensuel, selon expérience
  • Temps de travail : Temps Plein
  • Lieu de travail : 6 impasse Paul Mesplé Toulouse (locaux du CVRH)
  • Poste télétravaillable : Oui (3 jours par semaine)

Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2022

Candidatures à transmettre avant le 30 novembre 2022

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de : Catherine GAVEN, Présidente de Ressources & Territoires

par mail à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

Profil

  • Sens de l’organisation
  • Méthodique et rigoureux
  • Qualités relationnelles

Diplôme Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative ou de l’assistance de direction (BTS SAM par exemple)

Expériences souhaitées

- 2 ans d’expérience

- une expérience en organisme de formation est vivement souhaitée