EVENT COORDINATOR/COORDINATOR (M/F/NB) - Paris

Volunteering
Paris, France
Education
Full remote
Posted on 05-07-2022

Gen· Club

Accompagner et inspirer les jeunes femmes et minorités de genre, âgée.es de 15 à 25 ans, dans l’exploration de leur plein potentiel.

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Descriptif de la mission bénévole :

La·e coordinatrice/coordinateur événementiel sera en collaboration directe avec la Responsable évènementiel. Ensemble, vous mettrez en œuvre la stratégie événementielle de l’association pour animer, fédérer et engager la communauté Gen**·** Club (bénéficiaires, mentor·e·s, partenaires et le grand public). La·e coordinatrice/coordinateur événementiel travaillera en équipe, notamment avec le pôle communication, communauté et relations extérieures.

Missions principales :

  • Comprendre les exigences pour chaque événement et les attentes de chaque cible (bénéficiaires et acteurs extérieurs) afin de mettre en place des événements pertinents et adaptés
  • Conseiller quant à la meilleure offre événementielle et proposer des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement
  • Concevoir l’événement selon le brief donné et préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
  • Sourcing et réservation des lieux, booking de prestataires mais aussi des intervenants et partenaires
  • Gérer toutes les opérations de l’événement (préparation du lieux, invitation) et effectuer les dernières vérifications en amont de l’événement
  • Superviser le bon déroulement de l’événement le jour J

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation et capacités à effectuer plusieurs tâches en même temps et suivre plusieurs dossiers
  • Sens de la communication et de la négociation
  • Être force de proposition, curieux et créatif
  • Capacité de s’adapter à différents environnements de travail
  • Capacité à adapter son discours à différents acteurs
  • Rigueur
  • Multiculturalisme
  • Engagé·e
  • Autonomie
  • Fortes valeurs d’inclusion, de diversité & égalité entre les genres
Profile

Ce que nous offrons à nos bénévoles actif·ves :

-Accès aux espaces de co-working parisiens « WeWork »

-Mission possible en full remote

-Un·e « buddy » référent pour faciliter votre intégration

-Un service de coaching pour vous aider dans votre carrière professionnelle

-Le développement de vos compétences (formation interne, ressources professionnelles…)

-Valorisation de vos heures de bénévolat (VAE, CEC)

-Des événements organisés pour la team bénévoles (séminaire d’intégration, team building…)