EVENT COORDINATOR/COORDINATOR (M/F/NB) - Paris

💡 SSE organization
Volunteering
Paris, France
Education
Full remote
Posted on 05-07-2022

Gen· Club

Accompagner et inspirer les jeunes femmes et minorités de genre, âgée.es de 15 à 25 ans, dans l’exploration de leur plein potentiel.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Gen· Club did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Descriptif de la mission bénévole :

La·e coordinatrice/coordinateur événementiel sera en collaboration directe avec la Responsable évènementiel. Ensemble, vous mettrez en œuvre la stratégie événementielle de l’association pour animer, fédérer et engager la communauté Gen**·** Club (bénéficiaires, mentor·e·s, partenaires et le grand public). La·e coordinatrice/coordinateur événementiel travaillera en équipe, notamment avec le pôle communication, communauté et relations extérieures.

Missions principales :

  • Comprendre les exigences pour chaque événement et les attentes de chaque cible (bénéficiaires et acteurs extérieurs) afin de mettre en place des événements pertinents et adaptés
  • Conseiller quant à la meilleure offre événementielle et proposer des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement
  • Concevoir l’événement selon le brief donné et préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
  • Sourcing et réservation des lieux, booking de prestataires mais aussi des intervenants et partenaires
  • Gérer toutes les opérations de l’événement (préparation du lieux, invitation) et effectuer les dernières vérifications en amont de l’événement
  • Superviser le bon déroulement de l’événement le jour J

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation et capacités à effectuer plusieurs tâches en même temps et suivre plusieurs dossiers
  • Sens de la communication et de la négociation
  • Être force de proposition, curieux et créatif
  • Capacité de s’adapter à différents environnements de travail
  • Capacité à adapter son discours à différents acteurs
  • Rigueur
  • Multiculturalisme
  • Engagé·e
  • Autonomie
  • Fortes valeurs d’inclusion, de diversité & égalité entre les genres
Profile

Ce que nous offrons à nos bénévoles actif·ves :

-Accès aux espaces de co-working parisiens « WeWork »

-Mission possible en full remote

-Un·e « buddy » référent pour faciliter votre intégration

-Un service de coaching pour vous aider dans votre carrière professionnelle

-Le développement de vos compétences (formation interne, ressources professionnelles…)

-Valorisation de vos heures de bénévolat (VAE, CEC)

-Des événements organisés pour la team bénévoles (séminaire d’intégration, team building…)