Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le GE OPEP — Organisation Pour l’Emploi Partagé est le Groupement d’Employeurs Culture & ESS de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
Nous recrutons un∙e pour une mise à disposition auprès de nos adhérents :
L’association Envirobat Occitanie - réseau d’acteurs et centre de ressources de la construction et de l’aménagement durables - a pour mission d’accompagner l’évolution des pratiques des professionnel·les de la construction et de l’aménagement dans les enjeux de la transition énergétique et écologique.
L’association La Petite s’implique depuis 19 ans dans l’action positive en faveur de l’égalité des genres dans une perspective féministe et intersectionnelle. Outre son activité de diffusion des musiques électroniques (soirées et festival Girls Don’t Cry) et ses ateliers d’insertion sociale et professionnelle des femmes, l’association développe actuellement sur le plan national son pôle formation et carrières.
—
MISSIONS
Au sein des équipes et en appui des responsables administratifs, de production et de formation, l’ Assistant·e administration et formation assure le suivi administratif et commercial des formations professionnelles et le soutien à l’administration générale.
Suivi administratif et commercial des formations :
- Effectuer l’accueil téléphonique : renseigner sur l’offre de formation, les démarches et modalités d’inscription, de prise en charge, les pré-requis
- Assurer l’ensemble du suivi administratif des actions de formation en conformité avec Qualiopi : devis, inscriptions, conventions, facturation, bilans…
- Suivre les dossiers de financement avec les OPCO
- Gérer la logistique générale des formations en présentiel et en distanciel : réservation de salles, envoi de feuilles de route, lien de connexion, révision du matériel disponible en salle, accueil des intervenant·es et des stagiaires, documentation, émargements…
- Mettre à jour l’outil de suivi des formations (participant·es, prospects, formateur·ices)
- Participer à l’élaboration du bilan pédagogique et financier annuel
Soutien à l’administration générale :
- Effectuer le secrétariat courant
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients (commandes, devis, facturation relance des impayés…) en collaboration avec les Responsables administratif·ves
- Contrôler les notes de frais, préparer et numériser des factures d’achat, participer à l’archivage et à la préparation d’audit, sur demande
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus
- Aider à la production d’évènements et en assurer la coordination logistique (accueil public, intervenant·es, hébergements, transport…)
—
CONDITIONS
Type de contrat CDI temps plein
Durée du travail 35 heures par semaine
Rémunération 1907 € brut /mois (Groupe C, coefficient 280 CCN ECLAT) + Reprise ancienneté CCN + Avantages des structures (chèques déjeuner, primes)
Lieu d’activité Toulouse
Prise de poste Au plus tôt
—
COMMENT POSTULER
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 mars 2023 à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
