Assistant administratif - Stage/Alternance

Le Cube

  • Alternance
  • Internship
  • Issy-les-Moulineaux, France
  • Arts and culture
  • Partial remote possible
  • Between 15 and 50 persons
Social mission

Diffuser des oeuvres et performances d’art numérique, et proposer des formations autour du numérique à destination de tous les publics (digital natives et entreprises)

Job description


Description de l’organisme


Le Cube défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Convaincus que le numérique est un formidable catalyseur d’innovation et de créativité, nous produisons des expériences marquantes et stimulantes, qui encouragent l’audace, l’ouverture et l’imagination de celles et ceux qui nous choisissent. Au Cube, nous croyons en une transition numérique qui inclut conscience écologique, renouveau social et dynamique collective.


Notre mission :

Émerveiller et éveiller les consciences  pour permettre à chacun de s’emparer du changement.


Nos activités : 


  • Diffusion d’art & de culture numérique  (performances, concerts, expositions)
  • Appropriation des nouvelles pratiques numériques & créatives (programmes et ateliers)
  • Décryptage des évolutions et des mutations sociétales  (conférences, rencontres)


Aujourd’hui, au Cube, nous nous levons tous les matins pour : 


  • Donner à chacun la possibilité de décaler son regard et de prendre du recul sur tout sujet de société ;
  • Créer des déclics qui poussent chacun à imaginer des futurs possibles et à agir sur sa vie individuelle ainsi que sur notre avenir collectif ;
  • Anticiper le changement, grâce à l’apport de nombreux experts éclaireurs et d’une communauté d’influenceurs. 



Description du poste / Champ relationnel 


Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :


Comptabilité et suivi budgétaire :

  • Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
  • Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
  • Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
  • Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
  • Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

 

 

Subventions et partenaires publics : 

  • Suivi des dossiers et des calendriers
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des engagements contractuels
  • Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

 

Ressources Humaines / Process internes :

  • Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
  • Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
  • Organisation des visites médicales
  • Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…) 
  • Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie 
  • Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH  (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)


Gestion administrative

  • Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis

(téléphonie, photocopieur…)

  • Classement et archivage


 

 


Profil recherché


  • Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
  • Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
  • Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
  • Esprit d’initiative et enthousiasme
  • Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
  • Adaptabilité et réactivité
  • Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
  • Maîtrise de l’anglais

/ Informations complémentaires / 


  • Type de contrat : Stage temps complet de 4 à 6 mois ou Alternance
  • Prise de poste : 8 mars 2021
  • Rémunération : Indemnité légale + Prise en charge 50% abonnement transport en commun
  • Modalités de candidature  : 

Pour candidater, merci d’utiliser l’espace recruteur du Cube sur Welcome To The Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/le-cube/jobs 



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More informations
  • 20 Cours Saint-Vincent, 92130 Issy-les-Moulineaux, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 02-11-2021
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