Operational administrative assistant - Issy-Les-Moulineaux

Long term
Issy-Les-Moulineaux
Consulting
Posted on 09-23-2022

G-ON

Améliorer le cadre de vie : conseil et ingénierie développement durable, pour les acteurs de la construction et de l'immobilier.

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  • Between 15 and 50 persons
  • Consulting
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G-ON est une société de conseil et ingénierie en développement durable pour les acteurs de l’immobilier, fondée en 2016.

G-ON accompagne des porteurs de projets (promoteurs, foncières, investisseurs, utilisateurs) dans l’amélioration de la qualité environnementale de leurs opérations, et la contribution à un meilleur cadre de vie.

Plus concrètement, les équipes de G-ON réalisent des missions d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage et ingénierie sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs, et de nombreux projets en réhabilitation, dans toute la France, et de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement…), et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans l’accompagnement à la transition énergétique et écologique du patrimoine existant.

C’est une jeune société indépendante mais qui connait une croissance rapide, avec d’ores et déjà une équipe de 30 personnes, disposant d’une expertise reconnue sur ce domaine, et la chance de travailler sur tous types de projets, des plus simples aux plus ambitieux, mais toujours passionnants !

G-ON est fondé sur :

  • G : toutes Générations confondues, améliorer le cadre de vie, pour répondre aux enjeux environnementaux, de bien-être et de santé, pour le bénéfice du plus grand nombre.
  • ON : l’envie d’aller de l’avant ! Apporter de la valeur dans chacune des actions proposées, sur chacun des projets.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif afin de prendre en charges les tâches administratives de l’entreprise liées à nos équipes de Direction de projets.

Vous serez en charge de :

  • Office managament : gestion du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement documentaire et serveur
  • Relation avec Cabinet comptable, Conseils Administratifs, RH et Financiers
  • Suivi des factures clients et sous-traitants, suivi paiements et relances
  • Aide la gestion des recrutements : pré-sélection et planification des entretiens
  • Participation aux réunions « planning », aide au suivi du plan de charge des équipes
  • Accompagnement dans les candidatures aux appels d’offres
  • Saisie des informations dans le logiciel de gestion d’affaires : commandes, contrats, clôtures mensuelles
  • Autres missions administratives variées
Profile

VOTRE PROFIL - De formation Bac à Bac +5, vous êtes soit expérimenté(e), soit en formation en alternance. Des connaissances comptables sont un plus pour ce poste.

VOS ATOUTS - Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et bon relationnel sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste. Vous devrez utiliser les logiciels de l’entreprise (ERP Everwin SX, Word, Excel).

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI
  • Télétravail partiel possible 1j/semaine
  • Temps partiel (4/5è) possible