Events Director - Paris

Long term
Paris, France
Marketing / Communication
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 07-18-2022
Start : juillet 2022

French Flair

Notre objectif est d’améliorer l’employabilité des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH) en accompagnant les entreprises dans leurs stratégies handicap

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  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
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French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development.

Créée en 2017, French Flair se spécialise en 2018 en se dotant d’une division spécifique pour l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Partant du constat que 14% des personnes en situation de handicap sont sans emploi, soit le double de la moyenne du chômage en France, notre objectif est d’améliorer l’employabilité des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH).

Le handicap supporte beaucoup de préjugés dans l’entreprise, tant au niveau des collaborateurs que des managers. Notre vision disruptive est basée sur une approche multicanale, ludique, et en proximité.

Nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie handicap pour le respect de leurs objectifs inclusifs. Pour ce faire nous proposons une démarche-conseil à 360 degrés et de bout en bout pour l’amélioration des actions handi-bienveillantes. Du diagnostic, de la sensibilisation, de la formation, du recrutement, de l’accompagnement… French Flair est présent sur tous les métiers.

Pour accompagner son fort développement, French Flair recrute ses talents de demain !

Directement rattaché·e au Président, vous aurez pour mission d’assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement de nos formations en ligne, de nos journées sensibilisations et des événements auxquels nous participerons.

1- PREPARATION DE L’ÉVÈNEMENT

  • Prise et synthèse du brief client
  • Élaboration du budget du projet
  • Assurer la conception/rédaction, la réalisation et la diffusion de contenus (invitations, structuration du contenu, feedbacks post évènements, vidéo…)

2- PILOTAGE DE L’ÉVÈNEMENT

  • Pilotage de projets : relation client, supervision globale
  • Suivi de production : coordination des prestataires, élaboration et suivi du retroplanning, suivi du budget, supervision le jour d’exploitation.
  • S’assurer que la communication amont-pendant-aval (réseaux sociaux, mailing…) se déroule correctement dans le respect des dates butoirs

3- SUIVI DE L’ÉVÈNEMENT

  • Facturer le client et s’assurer de l’encaissement
  • Suivre le reporting budget afin de garantir sa tenue auprès du client et s’assurer du respect de l’objectif de marge.
Profile

Minimum titulaire d’un bac +3 en évènementiel, en gestion de projet ou diplômé·e d’école de commerce le·la détenteur·trice du poste doit faire preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.

Vous avez plus de 3/5 années d’expérience en gestion de projets évènementiels !

Compétences métier :

  • Dynamisme, sens du relation et esprit d’équipe
  • Maîtrise parfaite du français et courante de l’anglais
  • Management de projet et d’évènement
  • Outils : Slack, Asana, Google Suite, Trello, CRM…
  • Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0
  • Connaissance des outils InDesign, Illustrator, Photoshop est un plus

CONDITIONS

Localisation : Paris, avec déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français

Type de contrat : CDI

Début : Au plus tôt

Télétravail accepté à concurrence de 3 jours / semaine ou plus

French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.

  • Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif
  • Spécificités de l’environnement de travail : #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
  • Spécificités de la posture : #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
  • Spécificités du rythme / fréquence / management : #horaire fixe #télétravail