Administrative Officer - Cureghem , Anderlecht

Long term
Cureghem , Anderlecht, Belgique
Food
1 yrs of exp.
Posted on 09-13-2022

Freddy Met Curry

Permettre aux employés belges de manger des produits locaux, sains et zéro-déchet sur leur lieu de travail.

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Freddy met Curry est une startup dans l’alimentation durable à Bruxelles, et par ailleurs la première cantine d’entreprise 100% zéro déchet.

Nous avons 3 services : des livraisons de lunchs sur les temps de midi, un service traiteur lors d’évènements d’entreprises, et un service de frigos connectés où les employés se servent directement sur leur lieu de travail.

Nous sommes en forte croissance et cherchons quelqu’un capable de nous soulager de certaines tâches administratives dans différents domaines : ventes, compta et RH. Les différentes tâches sont plus expliquées ci-après :

  • Ventes
  • Gérer les demandes de devis et rédiger les offres en fonction (Odoo)
  • Faire le suivi avec les clients jusque validation
  • Rédaction de contrats avec les clients des « frigos connectés »
  • Ressources Humaines & Recrutement
  • Planifier les entretiens (téléphoniques et sur place)
  • Assurer le suivi avec les candidats
  • Gérer les contrats, récolter les infos nécessaires, planifier la date de démarrage
  • Faire l’onboarding
  • Gérer le planning (congés, télétravail, anniversaires, …)
  • Comptabilité
  • Encoder les factures et les notes de frais internes
  • Envoyer les factures aux clients et s’assurer du payement (suivi)
  • Payer les salaires
  • Epauler le comptable pour la clôture des comptes
  • Interne
  • Participer à toutes les réunions stratégiques et faire force de proposition
  • Office management (achats divers, préparation de lunchs, team-buildings, …)

Une capacité de travail en équipe est primordiale

Profile

Soft-Skills indispensables

· Adhérer aux valeurs de l’entreprise

Valeurs du projet : sain, local, zéro-déchet

Valeurs internes : humain, fun, simple, responsable

  • Etre rigoureux, structuré et organisé ;

· Être souriant, poli et aimer le contact client ;

· Etre dynamique et plein d’énergie ;

  • Faire preuve d’autonomie tout en étant un teamplayer ;
  • Aimer manger :-)

Hard Skills

· Être diplômé d’un cursus administratif, financier ou d’assistant de direction

· Avoir une première expérience professionnelle est un plus (un stage de min. 6 mois peut suffire)

· Avoir des compétences en stratégie ;

· Avoir le permis B ;

· Rouler à vélo ;

· Parler anglais et néerlandais.