Administrative assistant (M / F) - Paris

Long term
Paris, France
Health
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 03-04-2022
Start : mars 2022
This job is no longer available.

FRANCE PARKINSON

Aider les malades de Parkinson Informer et former sur la maladie, les traitements et les aides Sensibiliser l'opinion Mobiliser les pouvoirs publics Financer et encourager la recherche

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Health
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Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française pour le soutien au quotidien des malades de Parkinson, de leurs accompagnants/aidants et la recherche, avec plus de 10.000 adhérents et donateurs, plus de 500 bénévoles dans 74 comités départementaux sur toute la France et 15 salariés au siège.

Afin d’assister l’équipe du siège dans son activité au quotidien, l’association recherche un/e Assistant(e) administratif(ve).

Mission générale

Sous la responsabilité de la Responsable Base de données, informatique et Services généraux, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure et assure l’interface entre l’équipe du siège et les prestataires, les fournisseurs, les interlocuteurs extérieurs.

Il/elle entretient des liens opérationnels avec l’ensemble des équipes, salariées et bénévoles, du siège.

Responsabilités et activités principales

Assurer la gestion administrative des adhésions et dons (saisies des chèques, mise à jour de la base de données)

Assurer la gestion des stocks et les achats de documents et fournitures

Assurer le traitement administratif du courrier (réception et dispatching)

Gestion du parc informatique et téléphonique des Comités

Assurer l’interface entre l’association et les prestataires / fournisseurs

Assurer l’accueil physique (en alternance)

Profile

De formation Bac+2 en assistanat, vous pouvez justifier d’une expérience d’1 à 2 ans dans une fonction similaire. Une expérience au sein d’une structure associative serait un plus.

Les compétences attendues :

  • Compétences techniques :
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
  • Connaissance d’un logiciel de gestion associative
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, internet, outils collaboratifs)
  • Rédaction de courriers simples
  • Compétences personnelles :
  • Aisance relationnelle
  • Bonne communication orale
  • Capacité d’organisation
  • Grande rigueur
  • Sens du service
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence et adaptabilité

Conditions

  • Poste en CDI à temps plein – statut non cadre
  • Rémunération selon expérience et grille de rémunération France Parkinson

Merci d’envoyer impérativement CV et lettre de motivation à l’adresse mail : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Avant le 28/01/2022