MECENAT DE COMPETENCES / Office manager - Paris

💡 SSE organization
Skills sponsorship
Localisation Paris, France
Learning
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 06-07-2023
Start : September 2023
> End : October 2024

Force Femmes

Reconnue d’intérêt général, Force Femmes accompagne gratuitement les femmes de + de 45 ans au chômage, en les guidant vers une autonomie dans la construction de leur projet professionnel.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Force Femmes did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Sous l’autorité directe de la déléguée générale et en relation avec les prestataires externes et les clients internes concernés, l’office manager a en charge de gérer les fonctions administratives et les fonctions support de l’association.

Au sein d’un équipe d’une dizaine de personnes et rattaché(e) directement à la déléguée générale, vous aurez en charge :

- RH/ administration RH : en collaboration avec le cabinet RH élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion de la paye, suivi des congés, gestion mutuelle et prévoyance, gestion des demandes RH

Mise à jour des dossiers personnels, du fichier rémunération.

- Comptabilité et finance : en collaboration avec le cabinet comptable ; transmission des pièces comptables, suivi et paiement des factures, des notes de frais, etc.

Fichier de suivi et analyses des coûts

- Environnement de travail (service généraux, travaux, sécurité, entretien des locaux, relations avec le bailleur, d’assistance informatique et d’assistance téléphonique …) gestion des fournisseurs (recherche de prestataires, négociation des contrats, maintenance, …)

- Equipe : On boarding des nouveaux arrivants et gestion des départs, intermédiaire avec le cabinet RH, information RH, mise et suivi des dossiers, gestion des tickets restaurant, …

Possibilité travail hybride ( digital et présentiel)

Profile

Le poste nécessite :

- Polyvalence, organisation, rigueur,autonomie,

- Souplesse et ténacité,

- Excellentes qualités relationnelles et discrétion

- Parfaite maitrise des logiciels bureautiques

Expérience de 5 ans minimum en tant que Office Manager serait un plus