Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous l’autorité directe de la déléguée générale et en relation avec les prestataires externes et les clients internes concernés, l’office manager a en charge de gérer les fonctions administratives et les fonctions support de l’association.
Au sein d’un équipe d’une dizaine de personnes et rattaché(e) directement à la déléguée générale, vous aurez en charge :
- RH/ administration RH : en collaboration avec le cabinet RH élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion de la paye, suivi des congés, gestion mutuelle et prévoyance, gestion des demandes RH
Mise à jour des dossiers personnels, du fichier rémunération.
- Comptabilité et finance : en collaboration avec le cabinet comptable ; transmission des pièces comptables, suivi et paiement des factures, des notes de frais, etc.
Fichier de suivi et analyses des coûts
- Environnement de travail (service généraux, travaux, sécurité, entretien des locaux, relations avec le bailleur, d’assistance informatique et d’assistance téléphonique …) gestion des fournisseurs (recherche de prestataires, négociation des contrats, maintenance, …)
- Equipe : On boarding des nouveaux arrivants et gestion des départs, intermédiaire avec le cabinet RH, information RH, mise et suivi des dossiers, gestion des tickets restaurant, …
Possibilité travail hybride ( digital et présentiel)
