Director/Administrative and Financial Director - Paris

Long term
Paris, France
Food
Partial remote possible
25800 - 38400€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 10-13-2022

foodwatch France

Nous nous battons pour une alimentation sans risques, saine et abordable pour tous et toutes.

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OFFRE DE POSTE

Directrice ou Directeur administratif et financier

(Secrétaire général·e)

3 à 4 jours / semaine

(Répartition flexible - évolution possible à 5 jours

en fonction du développement de l’association)

Vous coordonnez les chantiers administratifs, financiers, opérationnels et logistiques de foodwatch, assurez la gestion administrative des ressources humaines et participez à la vie de l’association, sous la supervision de la Directrice générale et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, en France et dans les autres bureaux européens.

Vous rejoignez une petite équipe très investie dans une association en plein développement

(8 personnes), dont les ressources dépendent de ses donateurs et donatrices. foodwatch est 100% indépendante et refuse tout financement public ou d’entreprises qui présenteraient le moindre conflit d’intérêt.

LIEU : Paris 3, entre Strasbourg Saint Denis et République – télétravail partiel possible, minimum 2 jours par semaine au bureau.

Démarrage : poste ouvert à partir de Novembre 2022

Contrat : CDI entre 43 K€ et 48 K€ annuel brut équivalent temps plein (35 heures/semaine), selon expérience, soit entre 25 800 € et 28 800 € annuel brut pour 3 jours/semaine.

MISSIONS

· Gestion et implémentation des chantiers administratifs, juridiques et opérationnels de l’association: digitalisation, pilotage financier et opérationnel, protection des données, informatique, cybersécurité, logistique, procédures, équipements, etc. En coordination avec les parties prenantes internes et externes, en France et Europe.

· Encadrement et accompagnement de l’assistant·e administratif·ve, en étroite collaboration avec la chargée de la base de données et relations donateurs qui supervise 50% de ses tâches.

· Coordination et supervision de la gestion de la comptabilité, du budget et des reporting financiers - y compris en lien avec les projections et suivi de collecte de dons-, en lien avec le cabinet comptable externe et en étroite collaboration avec la personne en charge du contrôle financier de foodwatch international (basée à Berlin).

· Participation à l’équipe internationale de gestion et stratégie financière de l’association.

· Coordination de la gestion administrative des ressources humaines internes et externes, en lien avec le cabinet externe de gestion des paies, cotisations, etc.

· Représentation de l’association sur les thèmes administratifs et financiers, suivi des contrats et négociations avec les prestataires, en appui à l’équipe administrative, gestion des donateurs et de la base de données (Banque, Iraiser, informatique, etc.)

· Coordination et suivi des formalités administratives et des registres de l’association, en lien avec la personne en charge au Conseil d’administration de l’association (archives des PV, déclarations en Préfecture etc.).

· Participation à la vie et au développement de l’association.

Vous êtes motivé·e par les missions de foodwatch et souhaitez-vous investir dans un domaine d’intérêt général ? Intégrer une petite équipe dans une organisation en plein développement vous semble être un challenge motivant ? Vous êtes ouvert·e d’esprit et aimez le travail en équipe ? C’est parfait.

Envoyez-nous votre lettre de motivation accompagnée d’un CV à :

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 30 octobre 2022.

Profile

· Solide expérience confirmée de minimum 3 ans en gestion administrative et financière, dans une association, dans le domaine de la philanthropie ou d’une PME

· Solides compétences financières, comptables et excellente capacité de synthèse

· Organisé.e et rigoureux·se

· Autonomie de fonctionnement, sens des responsabilités, capacité et expérience de coordination de projets

· Dynamisme, excellente capacité d’anticipation et force de proposition

· Bonne capacité à savoir gérer plusieurs dossiers ou projets simultanément (polyvalence)

· Bonne compréhension et goût pour les thématiques financières, administratives, règlementaires et informatiques

· Bonne capacité à créer un lien de confiance et à gérer un réseau de partenaires externes

· Forte aisance relationnelle, esprit d’équipe et esprit de communication

· Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

· Formation supérieure universitaire ou équivalente

· Adhésion aux valeurs de l’association militante, d’engagement, d’indépendance, de solidarité et d’intégrité