Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Le/la Responsable Assistance Technique travaille en étroite collaboration avec le Directeur du pôle « Assistance Technique et Partenariats ». Il/elle travaille en collaboration avec l’équipe Financements à Impact de la Fondation, ainsi que le pôle administratif et financier, afin d’accomplir ses missions.
· Construction, lancement et mise en œuvre de programmes d’assistance technique
o Identifier avec les chargés d’investissement les besoins d’assistance technique des IMF et entreprises partenaires.
o Concevoir et développer avec des partenaires institutionnels et financiers de la Fondation des programmes d’assistance technique qui répondent aux besoins des partenaires sur les thématiques prioritaires du plan stratégique
o Préparer les contrats d’assistance technique et assurer le suivi administratif et budgétaire de ces derniers.
· Participer à la recherche de fonds
o Mener une veille active sur les opportunités de financement par des bailleurs externes
o Répondre aux appels d’offres et/ou demande de financement auprès de bailleurs externes
· Coordination et mise en œuvre des programmes d’assistance technique avec les prestataires
En lien avec les chargés d’assistance technique, le/la responsable est en charge de:
o La rédaction des termes de référence des missions et la formalisation des dossiers d’appel à proposition (DAP), et la gestion des dossiers de candidature reçus et l’organisation du Comité de sélection,
o La gestion administrative du processus contractuel avec les Consultants sélectionnés
o L’assistance dans le bon déroulement de la mission auprès des partenaires
o La revue des livrables transmis à l’issue de la mission d’assistance technique, et le débriefing post-mission avec l’IMF et le Consultant
o Le traitement administratif et financier de fin de mission
o Et toute autre tâche nécessaire à la bonne exécution des programmes d’assistance technique
· Monitoring, suivi des programmes d’assistance technique
o Faire un suivi rigoureux et à jour de la mise en œuvre des programmes
o Garantir le respect des procédures et conserver toute la documentation réalisée dans le cadre des missions
o Lorsque sollicité, participer aux missions de suivi auprès des IMF partenaires
o Réaliser toutes les actions requises dans le cadre du monitoring et du suivi
· Reporting
o Préparer les rapports de suivi avec une contribution plus axée sur la mise en œuvre des programmes et leurs résultats
o Fournir toutes les informations nécessaires au reporting des bailleurs de fonds
o Assurer le suivi budgétaire des programmes d’assistance technique
o Participer à la préparation des audits des programmes
