Administrative Assistant, Projects and Sheltered Foundations Department (M/F) (PARIS) - Paris

Work study
Paris, France
Elderly
1 yrs of exp.
Posted on 06-21-2022
Start : septembre 2022

Fondation des Petits Frères des Pauvres

La Fondation des Petits Frères des Pauvres, reconnue d’utilité publique et abritante, facilite et améliore durablement les conditions de vie des personnes âgées démunies et/ou isolées.

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  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Elderly
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La Fondation des Petits Frères des Pauvres, reconnue d’utilité publique et abritante, facilite et améliore durablement les conditions de vie des personnes âgées démunies et/ou isolées, notamment en matière de logement et finance des projets en leur faveur.

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En lien étroit avec les deux salariées du Pôle Projets et Fondations abritées, l’assistant / assistante du pôle sera en charge des missions suivantes :

Suivi des soutiens financiers de la Fondation des Petits Frères des Pauvres

  • Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif des soutiens financiers jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi
  • Réception et analyse des bilans des actions soutenues
  • Comités Consultatifs Projets : invitations, rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus, logistique
  • Relations avec les bénévoles
  • Soutien logistique à certains événements

Suivi des fondations abritées

  • Comités de Gestion : rédaction des ordres du jour, convocation, préparation des dossiers, relecture des comptes-rendus, logistique
  • Etablissement des conventions (environ 50 conventions / an) et suivi administratif jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi
  • Relations avec les fondateurs et membres des comité de gest

Pour en savoir + :

https://fondation.petitsfreresdespauvres.fr/nos-fondations-abritees.html

Profile

Profil :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
  • Qualités rédactionnelles
  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse

Avantages :

  • Locaux conviviaux avec programmation événementielle
  • Equipe à taille humaine (20 salariés)
  • Possibilité de se former