Volunteer project manager (H/F) - Paris

Long term
Paris, France
Social
Partial remote possible
37000 - 42000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 12-06-2022
This job is no longer available.

FONDATION ABBE PIERRE LOGEMENT DEFAVORISES

AGIR pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. INTERPELLER les pouvoirs publics et proposer des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
Impact study
FONDATION ABBE PIERRE LOGEMENT DEFAVORISES not measure the impact.
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Dans le cadre d’un prochain départ à la retraite, la Fondation recrute en contrat à durée indéterminée : son- sa chef-fe de projet bénévolat.

Rattaché-e à la Déléguée Générale Adjointe, le-la Chef-fe de projet assure la gestion, la coordination et le développement du bénévolat de la Fondation.

Ses missions se répartissent en 3 axes principaux :

_1/_Accompagnement et mise à disposition d’outils pour les équipes salariées dans la recherche, la gestion et l’accompagnement de leurs bénévoles et de leurs missions

· Conseil et appui des équipes salariées dans la recherche des bénévoles (rédaction annonce, mise en ligne, suivi des propositions, etc.) et réalisation du suivi des candidatures

· Centralisation et validation des conventions de bénévolat, au regard des dispositions légales, notamment en matière de protection des données individuelles (RGPD)

· Actualisation des outils de gestion et suivi des bénévoles, création de nouveaux outils en fonction des besoins des équipes salariées

· Suivi et mise à jour des différents livrets (livret d’accueil bénévoles, bénévolat et guide du salarié)

2/ Coordination et formation des bénévoles

Il-elle est à l’écoute des bénévoles, de leurs besoins et préconise à sa Direction les actions associées

· Relaie et informe les bénévoles (évènements de la Fondation, messages de la Direction générale, etc…)

· Recueille les besoins en formation et y répond en proposant un plan de formation bénévole, en lien avec les RH et en assure le suivi

· Organise des sessions d’échanges de pratiques selon les besoins et des sessions de transferts de connaissances

· Effectue le suivi des alertes sur la boîte contact dédiée au sexisme et traite les signalements si un-e bénévole est concerné-e

· Assure, en cas de conflit, une médiation

3/ Reporting, représentation et valorisation du bénévolat

· Réalise et suit les bases de données bénévoles pour l’ensemble de la Fondation

· Produit et suit les indicateurs et les documents permettant de chiffrer et qualifier l’apport du bénévolat à la Fondation et plus généralement de l’activité bénévolat (rapport d’activité, note d’attention, etc…) à partir des remontées d’informations qui sont nécessaires à l’activité des différentes Directions et aux déclarations légales (comptables notamment)

· Assure de façon autonome la mise à jour de la Boite à Outils – Rubrique Bénévolat - de la Fondation

· Représente la fondation au sein de différents groupes de travail (Emmaüs France : Chargés de bénévolat) et/ou d’organismes du bénévolat (France Bénévolat, instances en charge du bénévolat, etc…)

· Participe aux réunions salariés bénévoles pour capter de l’information et être source de proposition et rédige les comptes rendus

· Remonte les difficultés rencontrées en matière de bénévolat

· Rédige le Plan d’action bénévolat en lien avec le projet stratégique

Profile

Doté-e d’un grand sens de l’organisation, vous avez l’expérience de la gestion de projets incluant bénévoles et salariés.

Vous maîtrisez l’élaboration et le développement d’outils de gestion, de suivi d’équipe via EXCEL ou autres bases de données ainsi que l’utilisation des outils de communication.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues et vous avez une forte capacité à travailler en transversalité, ainsi qu’à fédérer.

Vous êtes à l’aise dans la prise de parole en public.

Rigueur, curiosité, forte autonomie et sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir à ce poste.

Poste de statut Cadre, basé au siège et nécessitant des déplacements en régions, à pourvoir rapidement.

Rémunération selon profil et Avantages divers (RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport).