Administrative Assistant - Paris

short term contract
Paris, France
Social
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 11-15-2022
Start : décembre 2022
> End : décembre 2023
This job is no longer available.

Florimont

Soutenir la vie associative, favoriser la vie sociale et culturelle, contribuer à l’insertion sociale et professionnelle en mobilisant les acteurs locaux

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Florimont not measure the impact.
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Depuis 2007, l’association Florimont propose aux associations du 14e et à ses habitants des activités éducatives, sportives, ludiques et culturelles diversifiées. Onze salariés participent et développent différents projets.

Au sein du service administratif, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l’association.

Les missions :

  • Gestion administrative

Organisation et mise à jour des dossiers des adhérents, partenaires et institutionnels

Suivi des contrats et conventions avec les prestataires

Suivi des locaux et des travaux

Logistique interne

  • Gestion comptable

Préparation et émission des devis et factures

Suivi des règlements des ventes, relance des impayés

Préparation des commandes

Suivi et contrôle des achats et des recettes

Suivi des comptes

Classement et préparation des pièces comptables

Participation à l’établissement des budgets

  • Participation à la vie de Florimont

Participation et contribution aux rencontres et événements internes et publics de Florimont

Mission d’accueil et d’information des bénéficiaires.

Profile

Aisance en informatique, connaissance des logiciels bureautiques,

Connaissances comptable,

Autonomie et travail en équipe,

Sens des responsabilités,

Goût pour la communication,

Aisance rédactionnelle.

Expérience souhaitée